Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Öffentlichkeitsarbeit und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Forum für Zeitfragen in Basel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem lebendigen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte gesellschaftliche Dialoge und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Das Forum für Zeitfragen ist das Kompetenzzentrum der Evangelisch-reformierten Kirche Basel-Stadt für Erwachsenenbildung. Wir fördern Dialog zu gesellschaftlichen und religiösen Fragen und schaffen Räume für Austausch und Reflexion. Der/Die Verantwortliche Administration unterstützt die Studienleitung und einzelne Gremien des Forums für Zeitfragen in ihrer Arbeit und stellt einen reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf der Anlässe und der Administration sicher.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für Öffentlichkeitsarbeit (Redaktion Programme, Flyer, Website, Social Media)
- Vorausschauende Organisation und Koordination der administrativen Abläufe in der Geschäftsstelle
- Betreuung der Mitglieder- und Kursadministration
- Anlaufstelle für Anfragen (telefonisch & schriftlich)
- Administrative Unterstützung von Gremien und Geschäftsstelle inkl. Protokollführung sowie Ablage und Archiv
- Mitarbeit in der Buchführung (inkl. Budget und Jahresabschluss)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung in Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit und Webpflege
- Stilsicheres Deutsch
- Organisationstalent, selbstständige und vernetzt denkende, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähig, kommunikativ, dienstleistungs- und lösungsorientiert
- Bereitschaft für gelegentliche Abendanlässe
- Sie sind Mitglied einer Kirche, die der «Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen in der Schweiz» (AGCK) angehört
Unser Angebot:
- Vielseitige, eigenverantwortliche Tätigkeit
- Kleines engagiertes Team
- Arbeitsplatz im lebendigen Zwinglihaus Basel
- Flexible Arbeitszeiten (fix: Mittwochmorgen)
- Attraktive Anstellungsbedingungen und grosszügige Weiterbildungsmöglichkeiten gemäss den Richtlinien der Evangelisch-reformierten Kirche Basel-Stadt
Kontakt & Bewerbung:
Für weitere Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Frau , Studienleiterin E-Mail: E-Mail schreiben Tel. Ihre Bewerbung im PDF-Format richten Sie bis zum 31. Mai 2026 an: Herr Cyrill Grieder, Personalkoordinator ERK E-Mail: E-Mail schreiben
Verantwortliche:r Administration, 50% Arbeitgeber: Evangelisch-reformierte Kirche
Das Forum für Zeitfragen in Basel bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von einem engagierten Team geprägt ist und Raum für persönliche und berufliche Entfaltung schafft. Mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die individuelle Entwicklung, sondern auch den Austausch zu gesellschaftlichen und religiösen Themen. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Bildungsangeboten mitzuwirken und einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
Evangelisch-reformierte Kirche Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei aktiv auf Social Media!
Zeige Präsenz auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Teile interessante Inhalte, kommentiere Beiträge und vernetze dich mit Fachleuten. Das kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben und deine Sichtbarkeit zu erhöhen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber und zeigst echtes Interesse.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche:r Administration, 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Absätzen und einer sauberen Formatierung macht einen professionellen Eindruck. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Verantwortliche:r Administration passen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-reformierte Kirche vorbereitet
✨Informiere dich über das Forum für Zeitfragen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Forum für Zeitfragen und dessen Aufgaben auseinandersetzen. Schau dir die Website an, lies über vergangene Veranstaltungen und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission des Forums passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit, Organisation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Verantwortliche:r Administration klar zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du beim Interview einen professionellen Eindruck hinterlässt. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können ebenfalls einen großen Unterschied machen.
