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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte kirchliche Register und unterstütze das Team im Alltag.
- Arbeitgeber: Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die größte Kirchgemeinde der Schweiz mit innovativen Angeboten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in Zürich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte sinnstiftende Projekte für die Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle bietet Raum für Eigeninitiative und eine positive Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Mit einer breiten Palette an sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern steht dabei der Mensch im Zentrum. Die Kirchgemeinde erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Personen in der ganzen Stadt. Sie steht mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft. Der Kirchenkreis sieben acht gehört zur Kirchgemeinde Zürich und umfasst die Kirchenorte Neumünster, Balgrist, Hottingen und Fluntern.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für den Standort Neumünster mit Büro an der Neumünsterallee 21, Sie als engagierte:n Mitarbeiter:in Administration (40%).
Ihre Aufgaben:
- Führen der kirchlichen Register in Stellvertretung
- Gestaltung von Flyern und Plakaten
- Verantwortlich für Datenbankpflege und diverse Tools
- Unterstützung der Pfarrpersonen und des Berufsteams im betrieblichen Alltag
- Organisation und Durchführung von Versänden
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit 3 Jahren Berufserfahrung
- Organisationstalent mit strukturierter, präziser und eigenständiger Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse
- Hohe Sozial- sowie Kommunikationskompetenz und eine Prise Humor
- Positive Grundhaltung gegenüber der Reformierten Kirche
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir bieten:
- Selbständige, verantwortungsvolle und vielseitige Position
- Abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen, vierköpfigen Team
- Raum für Eigeninitiative in einem innovativen Umfeld
- Weiterbildungsmöglichkeit
- Zentraler Arbeitsort an attraktiver Lage im Zürcher Seefeld
Das Pensum der Stelle beträgt 40% bis zum und 35% ab.
Sind Sie unser neues Team-Mitglied? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Mitarbeiter:in Administration Arbeitgeber: Evangelisch reformierte Kirchen Zürich
Kontaktperson:
Evangelisch reformierte Kirchen Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Administration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die reformierte Kirchgemeinde Zürich und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Angebote der Gemeinde verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Administration verdeutlichen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Kommunikationskompetenz und dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist und wie du dich aktiv in das Team einbringen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Stelle und die Arbeitsweise der Kirchgemeinde zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die reformierte Kirchgemeinde Zürich interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch reformierte Kirchen Zürich vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Führen von kirchlichen Registern oder die Gestaltung von Flyern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar und präzise antworten. Bereite dich darauf vor, wie du mit verschiedenen Personengruppen kommunizierst, insbesondere im kirchlichen Kontext.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Sei offen für Weiterbildung
Die Bereitschaft zur Weiterbildung ist ein wichtiger Punkt in der Stellenbeschreibung. Sei bereit, darüber zu sprechen, welche Bereiche du gerne weiterentwickeln möchtest und wie dies zur Verbesserung deiner Arbeit in der Kirchgemeinde beitragen kann.
