Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte zentrale Dienste und unterstütze bei Sitzungen und Projekten in einer lebhaften Kirchgemeinde.
- Unternehmen: Eine der grössten Kirchgemeinden im Kanton Bern mit über 100 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, 25 Tage Urlaub und Unterstützung bei Fortbildungskosten.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit modernen Einrichtungen und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem wertschätzenden Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gemeindeverwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind eine aufgeschlossene, lebhafte Kirchgemeinde mit 5 Kirchenkreisen auf dem weitläufigen Gebiet der Einwohnergemeinde Köniz. Mit über 100 Mitarbeitenden, rund 50 Behördenmitgliedern und vielen Freiwilligen bilden wir eine der grössten Kirchgemeinden im Kanton Bern.
Als kompetente Dienstleisterin steht die Zentrale Verwaltung den Mitarbeitenden und Behörden in den fünf Kirchenkreisen mit professionellem Fachwissen zur Seite. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Fachperson Gemeindeverwaltung / Zentrale Dienste (50–100 %) (Vollzeit oder Jobsharing möglich).
Ihre Aufgaben
- Zentrale Dienste: Erledigung allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefondienst, Postverarbeitung, Büromaterial, Organisation Anlässe etc.
- Kirchgemeinderat und Kirchgemeindeversammlung: Administrative Unterstützung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Versammlungen sowie Stellvertretung bei der Protokollführung
- Kommission für Ökumene, Mission und Entwicklungszusammenarbeit (OeME): Administrative Betreuung, Erstellung von Geschäftsvorlagen sowie Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen inklusive Protokollführung
- Präsidienkonferenz: Vor- und Nachbearbeitung Sitzungen inkl. Protokollführung
- Administrative Mithilfe im Fachbereich Infrastruktur
- Erste Ansprechperson für Anwenderfragen (Superuser:in) und Koordination mit externen IT-Dienstleistern
- Bearbeitung Kircheneintritte und Kirchenaustritte
- Betreuung Vor- und Zentralarchiv sowie Website
- Ausarbeitung Geschäftsvorlagen für den behördlichen Instanzenweg
- Mitarbeit in diversen Projekten
Sie bringen mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit Abschluss als Gemeindefachfrau/-mann oder einer vergleichbaren Weiterbildung im Bereich öffentliche Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gemeinde- und/oder Kirchgemeindeverwaltung
- Erfahrung in der Protokollführung von Behörden- oder Kommissionssitzungen
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Selbstständige, verbindliche Arbeitsweise sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Fundierte IT Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit einem Geschäftsverwaltungsprogramm (Gever, Axioma o.Ä.)
Wir bieten Ihnen
- Vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung
- Möglichkeit, sich einzubringen und eigene Ideen umzusetzen
- Wertschätzendes und motiviertes Team
- Zentral gelegener Arbeitsort direkt an der Bushaltestelle Neuhausplatz und wenige Gehminuten zum Bahnhof Köniz sowie Liebefeld
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz
- Attraktive Anstellungsbedingungen, wie Beteiligungen an Fort- und Weiterbildungskosten, min. 25 Tage Urlaub pro Jahr, Beteiligungen an Abonnementskosten für den Öffentlichen Verkehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum gewünschten Pensum sowie der Gehaltsvorstellung (Jahreslohn bei 100%). Die Bewerbungsfrist läuft bis am 10. Juli 2026. Bewerbungen von Stellenvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.
Fachperson Gemeindeverwaltung / Zentrale Dienste Arbeitgeber: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz
Die Kirchgemeinde Köniz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum bietet. In einem wertschätzenden und motivierten Team haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, wie einer zentralen Lage, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachperson Gemeindeverwaltung / Zentrale Dienste erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz
Wenn du auf der Website von Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Gemeindeverwaltung / Zentrale Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
