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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere zentrale Dienste und unterstütze die Verwaltung in einer lebhaften Kirchgemeinde.
- Arbeitgeber: Eine dynamische Kirchgemeinde mit über 100 Mitarbeitenden im Kanton Bern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und mindestens 25 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem wertschätzenden Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Andere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit modernen Einrichtungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind eine aufgeschlossene, lebhafte Kirchgemeinde mit 5 Kirchenkreisen auf dem weitläufigen Gebiet der Einwohnergemeinde Köniz. Mit über 100 Mitarbeitenden, rund 50 Behördenmitgliedern und vielen Freiwilligen bilden wir eine der grössten Kirchgemeinden im Kanton Bern.
Als kompetente Dienstleisterin steht die Kirchgemeindeverwaltung den Mitarbeitenden und Behörden in den fünf Kirchenkreisen mit professionellem Fachwissen zur Seite. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter Zentrale Dienste 80-100%.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der Organisation und Erledigung aller Aufgaben im Bereich Zentrale Dienste
- Sekretariat inkl. Protokollführung: Kirchgemeinderat, Kirchgemeindeversammlung, Diverse Kommissionen und Projektgruppen
- Administrative Stellvertretung der Leitung Zentrale Verwaltung
- Führung sowie fachliche Betreuung eines Teams von zwei bis drei Teilzeitmitarbeitenden
- Superuser/in: Ansprechperson für Poweruser/innen, fachliche Verantwortung des Geschäftsverwaltungsprogramms
- Erteilung allgemeiner Auskünfte sowie kompetente Unterstützung von Behördenmitgliedern und Mitarbeitenden
- Erarbeitung fundierter Entscheidungs- und Geschäftsvorlagen für den behördlichen Instanzenweg
- Mitarbeit in diversen Projekten
Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung ergänzt durch einen eidgenössischen Fachausweis in öffentlicher Verwaltung
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichsweisen Funktion in der öffentlichen Verwaltung
- Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ausgeprägte Durchsetzungskraft gepaart mit Empathie und einer hohen Sozialkompetenz
- Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise, auch in einem dynamischen Umfeld
- Fundierte Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen, idealerweise auch Erfahrung mit einem Geschäftsverwaltungsprogramm
Wir bieten Ihnen
- Vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung
- Möglichkeit, sich einzubringen und eigene Ideen umzusetzen
- Wertschätzendes und motiviertes Team
- Zentral gelegener Arbeitsort direkt an der Bushaltestelle Neuhausplatz und wenige Gehminuten zum Bahnhof Köniz sowie Liebefeld
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz
- Attraktive Anstellungsbedingungen, wie Möglichkeit für Homeoffice, Beteiligungen an Fort- und Weiterbildungskosten, min. 25 Tage Urlaub pro Jahr, Beteiligungen an Abonnementskosten für den Öffentlichen Verkehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum gewünschten Pensum sowie der Gehaltsvorstellung (Jahreslohn bei 100%). Die Bewerbungsfrist läuft bis am 30. April 2026. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Mail.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Zentrale Dienste 80-100% Arbeitgeber: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz
Kontaktperson:
Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Zentrale Dienste 80-100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gut über die Kirchgemeinde und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – also vielleicht ein paar Mock-Interviews mit Freunden machen!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Bei uns geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um die richtige Einstellung. Sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist. Das kann den Unterschied machen, wenn es darum geht, die richtige Person für das Team zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Zentrale Dienste 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und achte auf eine logische Reihenfolge. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Mach's uns einfach!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz vorbereitest
✨Informiere dich über die Kirchgemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kirchgemeinde und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die verschiedenen Kirchenkreise und deren Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der öffentlichen Verwaltung und Teamführung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Projekten oder den Herausforderungen der Stelle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
Da die Stelle viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, deine Empathie und Durchsetzungskraft zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast, und bringe diese Beispiele ins Gespräch ein.