Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und administrative Unterstützung für ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Die reformierte Kirchgemeinde Zürich, die grösste Kirchgemeinde der Schweiz.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und attraktiver Arbeitsplatz im urbanen Kirchenkreis drei.
- Warum dieser Job: Gestalte das kirchliche Leben in einer modernen, vielfältigen Gesellschaft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Mit einer breiten Palette an sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern steht dabei der Mensch im Zentrum. Die Kirchgemeinde erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Personen in der ganzen Stadt. Sie steht mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft. Der Kirchenkreis drei umfasst Friesenberg, Im Gut, Sihlfeld und Wiedikon – ein urbanes, vielfältiges Gebiet am Fuss des Uetlibergs bis in die innenstadtnahen Quartiere.
Für unser engagiertes Administrations-Team suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Sie als:
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz, Datenpflege sowie administrative Unterstützung des Diakonie- und Pfarrteams
- Betreuung des Kirchgemeindesekretariats, Empfang, Telefonie sowie Betreuung des zentralen Mailaccounts in Zusammenarbeit mit dem Administrationsteam
- Pflege der Mitgliederdatenbank (KiKartei) und Führen der Kasualien
- Verwalten von Listen sowie Erstellen von Serienbriefen, insbesondere für den kirchlichen Unterricht
- Mitarbeit bei Massenversänden und Flyer-Druckaufträgen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse
- Engagierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Positive Grundhaltung gegenüber der reformierten Kirche
Wir bieten
- Abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Offenes und engagiertes Team
- Attraktiver Arbeitsplatz im Kirchenkreis drei
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit (nach Absprache)
Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (40%) Arbeitgeber: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem offenen und engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Homeoffice fördert die Kirchgemeinde eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Die zentrale Lage im urbanen Kirchenkreis drei ermöglicht es, in einem vielfältigen Umfeld zu arbeiten, das den Bedürfnissen einer modernen Gesellschaft gerecht wird.
Kontaktdaten:
Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (40%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der reformierten Kirchgemeinde Zürich arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kirchgemeinde und ihre Angebote. Zeige, dass du die Werte und die Mission der Gemeinde verstehst und dass du bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (40%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Administration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrungen hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office und deine strukturierte Arbeitsweise dir helfen werden, im Team erfolgreich zu sein.
Sei klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide lange Schachtelsätze. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich vorbereitet
✨Mach dich mit der Kirchgemeinde vertraut
Informiere dich über die reformierte Kirchgemeinde Zürich und ihre Werte. Verstehe, wie sie sich in der modernen Gesellschaft positioniert und welche Angebote sie hat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Aufgaben zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Administrationsteam. Frage nach der Teamkultur und wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
