Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (40%)

Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (40%)

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und administrative Unterstützung des Diakonie- und Pfarrteams.
  • Unternehmen: Die reformierte Kirchgemeinde Zürich, die grösste Kirchgemeinde der Schweiz.
  • Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team und attraktiver Arbeitsplatz im urbanen Kirchenkreis drei.
  • Warum dieser Job: Gestalte das kirchliche Leben in einer modernen und vielfältigen Gesellschaft mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, stilsicheres Deutsch und sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse.

Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Mit einer breiten Palette an sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern steht dabei der Mensch im Zentrum. Die Kirchgemeinde erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Personen in der ganzen Stadt. Sie steht mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft. Der Kirchenkreis drei umfasst Friesenberg, Im Gut, Sihlfeld und Wiedikon – ein urbanes, vielfältiges Gebiet am Fuss des Uetlibergs bis in die innenstadtnahen Quartiere.

Für unser engagiertes Administrations-Team suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Sie als:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz, Datenpflege sowie administrative Unterstützung des Diakonie- und Pfarrteams
  • Betreuung des Kirchgemeindesekretariats, Empfang, Telefonie sowie Betreuung des zentralen Mailaccounts in Zusammenarbeit mit dem Administrationsteam
  • Pflege der Mitgliederdatenbank (KiKartei) und Führen der Kasualien
  • Verwalten von Listen sowie Erstellen von Serienbriefen, insbesondere für den kirchlichen Unterricht
  • Mitarbeit bei Massenversänden und Flyer-Druckaufträgen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse
  • Engagierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Positive Grundhaltung gegenüber der reformierten Kirche

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Möglichkeit zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Offenes und engagiertes Team
  • Attraktiver Arbeitsplatz im Kirchenkreis drei
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit (nach Absprache)

Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (40%) Arbeitgeber: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich

Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem offenen und engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Homeoffice fördert die Kirchgemeinde eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Die zentrale Lage im urbanen Kirchenkreis drei ermöglicht es, in einem vielfältigen Umfeld zu arbeiten, das den Bedürfnissen einer modernen Gesellschaft gerecht wird.

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Kontaktdaten:

Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (40%) mit Bravour zu bestehen

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Korrespondenz
Datenpflege
administrative Unterstützung
Betreuung des Kirchgemeindesekretariats
Empfang
Telefonie