Sachbearbeiter*in Personal

Als Streetchurch sind wir ein Teil der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Zürich. Wir leben Versöhnung und schaffen Beheimatung. Menschen finden neue Kraft, Orientierung und Hoffnung. Wir bauen Beziehungen, in denen Vertrauen wachsen kann. Insbesondere gesellschaftlich, familiär oder persönlich Entwurzelte werden so befähigt, sich individuell zu entfalten und in der Gesellschaft ihren Platz einzunehmen. Wir sind eine evolutionäre Organisation. Selbstführung und Ganzheitlichkeit sind wichtige Pfeiler unseres Engagements. Nahe an den Bedürfnissen der Ziel- und Anspruchsgruppen entwickeln wir so unsere Angebote laufend weiter.

Für uns ist Personalarbeit weit mehr als Administration. Wir begleiten Menschen, geben Orientierung und sorgen dafür, dass sich Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zum Austritt gut aufgehoben fühlen. Mit Herz, Klarheit und einem feinen Gespür für unterschiedliche Bedürfnisse gestalten wir Prozesse, die den Arbeitsalltag erleichtern und Entwicklung ermöglichen. Damit unser HR weiterhin professionell, zuverlässig und menschlich bleibt, suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen zu unterstützen und unsere Personalprozesse aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben und Rollen

• Personaladministration aller Mitarbeitenden der Streetchurch (Ein- und Austritte, Weiterbildungen, Zwischen- und Arbeitszeugnisse)
• Koordination und Administration von Rekrutierungs- und Bewerbungsprozessen (Publikation von Stelleninseraten, Bewerbungsmanagement)
• Führung und Verwaltung der physischen und digitalen Personaldossiers (inkl. Daten‑ und Dokumentensicherheit)
• Monitoring Arbeits‑ und Feriensaldi sowie interne Pflichtschulungen (inkl. Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben)
• Bearbeitung von Krankheits‑ und Unfallmeldungen
• Administration von Zivildienstleistenden (Einsatzvereinbarungen, Spesenabrechnungen, Arbeitszeugnisse)
• Allgemeine administrative Unterstützung des Personalmanagements und der Personalentwicklung

Berufsbildung

• Begleitung und Koordination der jährlichen Rekrutierungsprozesse für Lernende (Ausschreibungen, Bewerbungsmanagement, Assessmentplanung)
• Personaladministration aller Lernenden der Kirchgemeinde Zürich (Verträge, Arbeitsbewilligungen, Schnittstellen Berufsbildungsamt, Arbeitszeugnisse)
• Führung und Verwaltung der physischen und digitalen Personaldossiers (inkl. Daten‑ und Dokumentensicherheit)
• Sicherstellung der Schnittstellen zur Lohnadministration, inkl. Unfall‑ und Krankmeldungen
• Mitwirkung und Organisation verschiedener Events für Lernende im Jahresverlauf (Einführungswoche, Lernenden‑Wochenende, Ausflüge)

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung als Mitarbeiter*in im Bereich Administration
• Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder entsprechende Berufserfahrung
• Kurs Berufsbildner*in oder Bereitschaft zur Weiterbildung
• Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie effizientes und zielorientiertes Arbeiten
• Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft
• Freundliche und aufgestellte Persönlichkeit mit sympathischem und sicherem Auftreten
• Teamfähigkeit und sehr hohe Sozial‑ und Selbstkompetenz
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse

Wir bieten

• Dynamisches Arbeitsumfeld mit professionellem Selbstanspruch und viel Leidenschaft
• Interdisziplinäres, wertschätzendes Team mit Engagement und Offenheit
• Individuelle Begleitung und Förderung durch das interne Coaching der Mitarbeitenden
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Entlohnung nach den Richtlinien der evang.-ref. Kirchgemeinde Zürich

Herzstück unseres Engagements sind die "Grow Sessions" (Gottesdienst) am Mittwochabend. Sie werden von den Mitarbeitenden besucht und mitgetragen. Wenn du also unsere Begeisterung für den Aufbau einer urbanen Kirche mit diakonischer Profilierung teilst, bereit bist mit deinen vielfältigen Begabungen und Fähigkeiten Teil davon zu sein und zu ihrer Weiterentwicklung beizutragen, dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 08. Mai 2026.