Stabsstelle / Führungsunterstützung

Stabsstelle / Führungsunterstützung

Zürich Teilzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleiterin und organisiere spannende Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Die grösste Kirchgemeinde der Schweiz mit innovativen Angeboten.
  • Vorteile: Attraktiver Arbeitsort, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
  • Weitere Informationen: Offenes Ohr für deine Ideen und Vorschläge.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und vielfältigen Gesellschaft.
  • Qualifikationen: Höhere Ausbildung oder kaufmännische Grundausbildung mit Führungserfahrung.

Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Mit einer breiten Palette an sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern steht dabei der Mensch im Zentrum. Die Kirchgemeinde erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Personen in der ganzen Stadt. Sie steht mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft.

Der Kirchenkreis sieben acht gehört zur Kirchgemeinde Zürich und umfasst die Quartiere Balgrist, Fluntern, Hottingen und Neumünster. Zur Unterstützung der Betriebsleiterin des Kirchenkreises suchen wir per 1. September 2026 nach Vereinbarung Sie als Stabsstelle / Führungsunterstützung (50-70%).

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Betriebsleiterin im Alltagsgeschäft
  • Vertretung der Teamleiterin Administration bei Abwesenheit
  • Dokumentation und Optimierung von interdisziplinären Prozessen und Abläufen
  • Organisation von Tagungen und Anlässen sowie Terminkoordination
  • Drehscheibenfunktion zwischen verschiedenen Teams und Anspruchsgruppen
  • Projektleitung Kirchenkreisintern
  • Protokollführung an Sitzungen

Ihr Profil

  • Höhere Ausbildung oder kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Führungs- und Projekterfahrung.
  • Analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Persönlichkeit mit hoher Durchsetzungskraft
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Bereitschaft internes ERP System zu erlernen
  • Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und eigenständiger Arbeitsweise
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Hohe Sozial- sowie Kommunikationskompetenz
  • Zugehörigkeit und Bezug zu einer Landeskirche

Wir bieten

  • Attraktiver Arbeitsort nähe Seefeld
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum
  • Motiviertes, offenes und kollegiales Team
  • Möglichkeit, sich weiterzubilden
  • Ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Vorschläge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis über den entsprechenden Link.

Stabsstelle / Führungsunterstützung Arbeitgeber: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich

Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team bietet. Mit einem attraktiven Arbeitsort in der Nähe des Seefelds und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Kirchgemeinde nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch innovative Ansätze für eine moderne Gesellschaft. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des kirchlichen Lebens teilzunehmen und Ihre Ideen einzubringen.

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Kontaktdaten:

Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Stabsstelle / Führungsunterstützung erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Betriebsleiterin oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.

Tip Nummer 2

Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Kirchgemeinde Zürich über soziale Medien oder bei Veranstaltungen. So kannst du mehr über die Kultur und die Werte der Gemeinde erfahren und vielleicht sogar Insider-Infos bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Organisationstalent zeigen.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass du alle Anforderungen erfüllst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stabsstelle / Führungsunterstützung mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Schnelle Auffassungsgabe
Selbständige Arbeitsweise
Zuverlässige Arbeitsweise
Durchsetzungskraft
Microsoft-Office-Kenntnisse
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.

Pass auf die Sprache auf!:Nutze eine klare und präzise Sprache. Da wir in einem professionellen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass dein Deutsch stilsicher und fehlerfrei ist. Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, wenn du dir unsicher bist.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unseren Link bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen, damit wir ein vollständiges Bild von dir bekommen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich vorbereitet

Verstehe die Organisation

Informiere dich über die reformierte Kirchgemeinde Zürich und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Bedürfnisse der Gemeinde verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine analytischen Fähigkeiten oder dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationskompetenz

Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen und aktiv zuzuhören.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.