Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und koordiniere spannende Projekte im Bereich Administration.
- Unternehmen: Die grösste Kirchgemeinde der Schweiz mit einem Fokus auf moderne, sinnstiftende Angebote.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsort, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer vielfältigen Gesellschaft und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich und hohe digitale Affinität.
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Mit einer breiten Palette an sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern steht dabei der Mensch im Zentrum. Die Kirchgemeinde erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Personen in der ganzen Stadt. Sie steht mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft.
Der Kirchenkreis sieben acht gehört zur Kirchgemeinde Zürich und umfasst die Kirchenorte Balgrist, Fluntern, Hottingen und Neumünster. Für die kompetente Leitung unseres Teams Administration suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Teamleiter:in Administration (80–100%).
Ihre Aufgaben
- Sie führen und koordinieren das Team Administration des Kirchenkreises mit rund vier Mitarbeiter:innen und sind bereit, eine Person in Ausbildung zu begleiten.
- Sie verantworten die operative Führung für den Bereich Administration des Kirchenkreises und koordinieren die internen Schnittstellen.
- Sie unterstützen und vertreten die Betriebsleiter:in in Kommunikations- und Administrationsthemen.
- Sie planen und leiten verschiedene Projekte im Bereich Dienstleistung, IT, Telefonie und setzen diese aktiv um.
- Sie haben Einsitz im Leitungsteam des Kirchenkreises und gestalten die Zusammenarbeit aktiv mit.
- Sie arbeiten mit unterschiedlichen Berufsgruppen, Pfarrpersonen sowie den Bereichen der Geschäftsstelle der reformierten Kirchgemeinde Zürich und weiteren Anspruchsgruppen zusammen.
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld.
- Gewandtheit im dienstleistungsorientierten Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Erfahrung in der Schnittstellenfunktion sowie Projektarbeit.
- Berufsbildner:in oder Bereitschaft, den Kurs zu absolvieren.
- Selbständige, zuverlässige und reflektierte Führungspersönlichkeit.
- Hohe digitale Affinität: MS-Office, ERP-Software, Power-BI, Canva.
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kommunikative Fähigkeiten.
Wir bieten
- Attraktiver Arbeitsort nähe Seefeld.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum.
- Motiviertes, offenes und kollegiales Team.
- Möglichkeit, sich weiterzubilden.
- Ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Vorschläge.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den entsprechenden Link.
Bei Fragen gibt Ihnen die Co-Betriebsleiterin Kirchenkreis sieben acht gerne Auskunft.
Allgemeine Informationen über uns finden Sie auf unserer Webseite.
Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Teamleiter:in Administration Arbeitgeber: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team bietet. Mit einem attraktiven Arbeitsort in der Nähe des Seefelds und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Kirchgemeinde nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die aktive Mitgestaltung von Projekten in einer modernen und vielfältigen Gesellschaft.
Kontaktdaten:
Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Administration erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich
Wenn du auf der Website von Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
