Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Administrationsteam und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Die grösste Kirchgemeinde der Schweiz mit einem modernen Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein attraktiver Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Offene Betriebskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer vielfältigen Gemeinschaft und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung, idealerweise im öffentlichen Sektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Mit einer breiten Palette an sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern steht dabei der Mensch im Zentrum. Die Kirchgemeinde erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Personen in der ganzen Stadt. Sie steht mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft.
Der Kirchenkreis elf gehört zur Kirchgemeinde Zürich und umfasst die Quartiere Zürich-Affoltern und Seebach. Für unser aufgestelltes und kollegiales Administrations-Team suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung Sie als Teamleiter:in Administration / Sekretariat (80–90%).
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Führung unseres Administrationsteams (2 Mitarbeitende).
- Sie sind die zentrale Drehscheibe, erledigen administrative Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben rund ums Kirchenjahr – inklusive Empfang und Telefondienst.
- Sie verantworten unsere administrativen Prozesse und entwickeln diese weiter.
- Sie koordinieren und erstellen Versände und betreuen unsere Mitgliederdatenbank.
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung sowie die Protokollführung verschiedener Sitzungen.
- Sie übernehmen Aufgaben im Rechnungswesen.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld.
- Sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse sowie hohe IT-Affinität.
- Erfahrung im Umgang mit Mitgliederdatenbanken (KiKartei von Vorteil).
- Stilsicheres Deutsch und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen.
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Führungspersönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, Dialogbereitschaft und Teamgeist.
- Identifikation mit den Werten der reformierten Kirche.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
- Möglichkeit zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung.
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit (nach Absprache).
- Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Glaubten.
- Offene Betriebskultur.
Sind Sie unsere neue, engagierte Teamleitung Administration? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link.
Allgemeine Informationen über uns finden Sie auf unserer Webseite.
Teamleiter:in Administration / Sekretariat Arbeitgeber: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich bietet als größte Kirchgemeinde der Schweiz ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einer offenen Betriebskultur fördert die Gemeinde nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern auch deren Identifikation mit den Werten der reformierten Kirche. Hier haben Sie die Chance, in einem kollegialen Team Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Gestaltung eines modernen kirchlichen Lebens beizutragen.
Kontaktdaten:
Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Administration / Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Kirche oder im öffentlichen Sektor arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Führungskompetenz und Teamgeist zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Werte der reformierten Kirche! Das ist nicht nur wichtig für die Stelle, sondern zeigt auch, dass du dich mit der Mission der Kirchgemeinde identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und klar zu präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Administration / Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht deine Bewerbung einzigartig und authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und bringe Beispiele aus deiner Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. So kannst du uns überzeugen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich online!:Nutze unseren Bewerbungslink auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schnellere Rückmeldungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Werte der Kirchgemeinde
Mach dich mit den Werten und Zielen der reformierten Kirchgemeinde Zürich vertraut. Überlege dir, wie deine persönliche Philosophie und deine Erfahrungen mit diesen Werten übereinstimmen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Mission der Gemeinde.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungsqualitäten oder administrative Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als Teamleiter:in zu untermauern.
✨Kenntnisse über Microsoft Office und IT
Da sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Zeige dein Interesse an der Teamkultur, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im Administrationsteam stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt, dass du proaktiv und teamorientiert bist.
