Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Administrationsteam und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Die grösste Kirchgemeinde der Schweiz mit einem modernen Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein attraktiver Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Offene Betriebskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer vielfältigen Gemeinschaft und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung, idealerweise im öffentlichen Sektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Mit einer breiten Palette an sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern steht dabei der Mensch im Zentrum. Die Kirchgemeinde erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Personen in der ganzen Stadt. Sie steht mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft.
Der Kirchenkreis elf gehört zur Kirchgemeinde Zürich und umfasst die Quartiere Zürich-Affoltern und Seebach. Für unser aufgestelltes und kollegiales Administrations-Team suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung Sie als Teamleiter:in Administration / Sekretariat (80-90%).
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Führung unseres Administrationsteams (2 Mitarbeitende).
- Sie sind die zentrale Drehscheibe, erledigen administrative Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben rund ums Kirchenjahr - inklusive Empfang und Telefondienst.
- Sie verantworten unsere administrativen Prozesse und entwickeln diese weiter.
- Sie koordinieren und erstellen Versände und betreuen unsere Mitgliederdatenbank.
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung sowie die Protokollführung verschiedener Sitzungen.
- Sie übernehmen Aufgaben im Rechnungswesen.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld.
- Sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse sowie hohe IT-Affinität.
- Erfahrung im Umgang mit Mitgliederdatenbanken (KiKartei von Vorteil).
- Stilsicheres Deutsch und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen.
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Führungspersönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, Dialogbereitschaft und Teamgeist.
- Identifikation mit den Werten der reformierten Kirche.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
- Möglichkeit zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung.
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit (nach Absprache).
- Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Glaubten.
- Offene Betriebskultur.
Sind Sie unsere neue, engagierte Teamleitung Administration? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link.
Bei Fragen geben Ihnen folgende Personen gerne Auskunft:
- Carla, Betriebsleiterin Kirchenkreis elf, Telefon (bis).
- Margot Hausamann, Präsidentin Kirchenkreiskommission, Telefon (vom 15.06. bis).
Allgemeine Informationen über uns finden Sie auf.
Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Teamleiter:in Administration / Sekretariat Arbeitgeber: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich bietet als größte Kirchgemeinde der Schweiz ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einer offenen Betriebskultur fördert die Gemeinde nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern auch deren Identifikation mit den Werten der reformierten Kirche. Hier haben Sie die Chance, in einem kollegialen Team Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Gestaltung eines modernen kirchlichen Lebens beizutragen.
Kontaktdaten:
Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Administration / Sekretariat erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte der reformierten Kirche verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über uns und unsere Kultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Führungskompetenzen! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Karriere vor, die deine Teamleitung und deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Administration / Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unbedingt unseren Online-Bewerbungslink, um deine Unterlagen einzureichen. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über die Kirchgemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die reformierte Kirchgemeinde Zürich und ihre Werte verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Angebote an, um zu zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine Teamleitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und administrative Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine IT- und Microsoft-Office-Kenntnisse
Da gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur offenen Betriebskultur und den Werten der Kirchgemeinde zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
