Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Administrationsteam und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Die grösste Kirchgemeinde der Schweiz mit einem Fokus auf Menschen und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum.
- Weitere Informationen: Offene Betriebskultur und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer modernen und vielfältigen Gesellschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und hohe IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Mit einer breiten Palette an sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern steht dabei der Mensch im Zentrum. Die Kirchgemeinde erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Personen in der ganzen Stadt. Sie steht mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Führung unseres Administrationsteams (2 Mitarbeitende).
- Sie sind die zentrale Drehscheibe, erledigen administrative Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben rund ums Kirchenjahr – inklusive Empfang und Telefondienst.
- Sie verantworten unsere administrativen Prozesse und entwickeln diese weiter.
- Sie koordinieren und erstellen Versände und betreuen unsere Mitgliederdatenbank.
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung sowie die Protokollführung verschiedener Sitzungen.
- Sie übernehmen Aufgaben im Rechnungswesen.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld.
- Sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse sowie hohe IT-Affinität.
- Erfahrung im Umgang mit Mitgliederdatenbanken (KiKartei von Vorteil).
- Stilsicheres Deutsch und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen.
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Führungspersönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, Dialogbereitschaft und Teamgeist.
- Identifikation mit den Werten der reformierten Kirche.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
- Möglichkeit zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung.
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit (nach Absprache).
- Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Glaubten.
- Offene Betriebskultur.
Sind Sie unsere neue, engagierte Teamleitung Administration? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Teamleiter:in Administration / Sekretariat (80–90%) Arbeitgeber: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem offenen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Homeoffice fördert die Kirchgemeinde eine ausgewogene Work-Life-Balance und legt großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Angestellten. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung eines modernen kirchlichen Lebens mitzuwirken und Teil einer Gemeinschaft zu sein, die sich für die Bedürfnisse einer vielfältigen Gesellschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Administration / Sekretariat (80–90%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der reformierten Kirchgemeinde Zürich arbeiten oder gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Kirchgemeinde und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich hinter der Mission stehst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Führungskompetenzen! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, wo du erfolgreich ein Team geleitet hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Teamleitung bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute gelangen. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit in der Kirche zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Administration / Sekretariat (80–90%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Werte der Kirchgemeinde
Informiere dich über die reformierte Kirchgemeinde Zürich und ihre Werte. Zeige in deinem Interview, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und wie du sie in deiner Rolle als Teamleiter:in Administration umsetzen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Teamarbeit zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen im administrativen Bereich und im Umgang mit Mitgliederdatenbanken verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Kompetenz
Da sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Überlege dir, wie du deine IT-Affinität in der täglichen Arbeit nutzen kannst, um Prozesse zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Bereite einige Fragen vor, die sich auf das bestehende Team und die Arbeitsweise beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Teamkultur und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in der Position zu bekommen.
