Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Engagierte Abteilung der Evangelisch-reformierten Landeskirche Zürich.
- Vorteile: Vielseitiges Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Zürich mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Abteilung Lebenswelten ist Teil der Gesamtkirchlichen Dienste (GKD) der Evangelisch-reformierten Landeskirche des Kantons Zürich. Sie gestaltet den Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft mit digitalen und analogen Bildungsformaten aktiv mit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine fachlich versierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in (60%) mit dem Schwerpunkt Administration und Organisation.
In dieser Funktion gewährleisten Sie reibungslose administrative und organisatorische Abläufe innerhalb der Abteilung und unterstützen die Abteilungsleitung sowie den Bereich «RefLab und Hochschularbeit» in zentralen Koordinations- und Verwaltungsaufgaben.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Mitarbeit im Gesamtsekretariat
- Sachbearbeitung für den Bereich «RefLab und Hochschularbeit», inkl. Terminplanung, Koordination und Triage von Anfragen
- Unterstützung bei finanziellen Verwaltungsaufgaben der Abteilung und des Bereichs
- Mitorganisation von Veranstaltungen, Protokollführung und Pflege von Website-Inhalten
- Zusammenarbeit mit weiteren GKD-Abteilungen bei gemeinsamen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in SharePoint, Microsoft Office 365 und idealerweise Microsoft Dynamics 365
- Weiterbildung im Office Management oder Bereitschaft zur entsprechenden Weiterentwicklung
- Sicherer Umgang mit Budgetierungs- und Rechnungsprozessen sowie Erfahrung mit komplexen Abläufen
- Selbständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise, stilsichere Kommunikation sowie hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
Unser Angebot
- Vielseitiges und innovatives Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken
- Engagiertes, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Zentral gelegener Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 16. Juni 2026 via Portal. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Susanne Brauer, Leiterin Abteilung Lebenswelten.
Administration & Koordination – Sachbearbeiter:in Arbeitgeber: Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich
Die Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich bietet ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und fachliche Entwicklung fördert. Mit einem engagierten Team und einer wertschätzenden Zusammenarbeit im Herzen von Zürich profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, der den Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft aktiv gestaltet.
Kontaktdaten:
Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration & Koordination – Sachbearbeiter:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Abteilung Lebenswelten und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in die spezifischen Aufgaben einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du durch Fragen und Anmerkungen dein Interesse an der Arbeit und der Organisation deutlich machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration & Koordination – Sachbearbeiter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Besonders wichtig sind deine Kenntnisse in SharePoint und Microsoft Office 365. Zeig uns, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Informationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Portal einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich und ihre Abteilung Lebenswelten verschaffen. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Bildungsformate, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamorientierung zu betonen. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation in einem Team verdeutlichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf persönliche Entwicklung legt, kannst du im Interview nach den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
