Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagierte Abteilung der Evangelisch-reformierten Landeskirche Zürich.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsort, kollegiales Team und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitiges Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Abteilung Lebenswelten ist Teil der Gesamtkirchlichen Dienste (GKD) der Evangelisch-reformierten Landeskirche des Kantons Zürich. Sie gestaltet den Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft mit digitalen und analogen Bildungsformaten aktiv mit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine fachlich versierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in (60%) mit Schwerpunkt Administration und Organisation.
In dieser Funktion gewährleisten Sie reibungslose administrative und organisatorische Abläufe innerhalb der Abteilung und unterstützen die Abteilungsleitung sowie den Bereich "RefLab und Hochschularbeit" in zentralen Koordinations- und Verwaltungsaufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Mitarbeit im Gesamtsekretariat
- Sachbearbeitung für den Bereich "RefLab und Hochschularbeit", inkl. Terminplanung, Koordination und Triage von Anfragen
- Unterstützung bei finanziellen Verwaltungsaufgaben der Abteilung und des Bereichs
- Mitorganisation von Veranstaltungen, Protokollführung und Pflege von Website-Inhalten
- Zusammenarbeit mit weiteren GKD-Abteilungen bei gemeinsamen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in SharePoint, Microsoft Office 365 und idealerweise Microsoft Dynamics 365
- Weiterbildung im Office Management oder Bereitschaft zur entsprechenden Weiterentwicklung
- Sicherer Umgang mit Budgetierungs- und Rechnungsprozessen sowie Erfahrung mit komplexen Abläufen
- Selbständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise, stilsichere Kommunikation sowie hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
Unser Angebot:
- Vielseitiges und innovatives Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken
- Engagiertes, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Zentral gelegener Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 16. Juni 2026 via Portal. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Brauer, Leiterin Abteilung Lebenswelten, Tel.
Sachbearbeiter:in Administration & Organisation Arbeitgeber: Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich
Die Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich bietet ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Als Sachbearbeiter:in in der Abteilung Lebenswelten profitieren Sie von einem zentralen Arbeitsplatz in Zürich, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung des Dialogs zwischen Kirche und Gesellschaft mitzuwirken. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
Kontaktdaten:
Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Administration & Organisation erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte der GKD teilst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Administration und Organisation sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Halte deine Unterlagen bereit und sei bereit, schnell zu handeln, wenn eine passende Stelle ausgeschrieben wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Administration & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Sachbearbeiter:in passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Administration und Organisation. Zeige auf, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Portal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du dich für die Mission der Organisation interessierst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamorientierung zu betonen. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation in einem Team verdeutlichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf persönliche Entwicklung legt, zeige dein Interesse an Weiterbildung. Frage im Interview nach den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung, um zu zeigen, dass du langfristig an der Organisation interessiert bist.
