Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagierte Abteilung der Evangelisch-reformierten Landeskirche Zürich.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsort, kollegiales Team und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitiges Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Abteilung Lebenswelten ist Teil der Gesamtkirchlichen Dienste (GKD) der Evangelisch-reformierten Landeskirche des Kantons Zürich. Sie gestaltet den Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft mit digitalen und analogen Bildungsformaten aktiv mit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine fachlich versierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in (60%) mit Schwerpunkt Administration und Organisation.
In dieser Funktion gewährleisten Sie reibungslose administrative und organisatorische Abläufe innerhalb der Abteilung und unterstützen die Abteilungsleitung sowie den Bereich «RefLab und Hochschularbeit» in zentralen Koordinations- und Verwaltungsaufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Mitarbeit im Gesamtsekretariat
- Sachbearbeitung für den Bereich «RefLab und Hochschularbeit», inkl. Terminplanung, Koordination und Triage von Anfragen
- Unterstützung bei finanziellen Verwaltungsaufgaben der Abteilung und des Bereichs
- Mitorganisation von Veranstaltungen, Protokollführung und Pflege von Website-Inhalten
- Zusammenarbeit mit weiteren GKD-Abteilungen bei gemeinsamen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in SharePoint, Microsoft Office 365 und idealerweise Microsoft Dynamics 365
- Weiterbildung im Office Management oder Bereitschaft zur entsprechenden Weiterentwicklung
- Sicherer Umgang mit Budgetierungs- und Rechnungsprozessen sowie Erfahrung mit komplexen Abläufen
- Selbständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise, stilsichere Kommunikation sowie hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
Unser Angebot:
- Vielseitiges und innovatives Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken
- Engagiertes, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Zentral gelegener Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 16. Juni 2026 via Portal. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Brauer, Leiterin Abteilung Lebenswelten.
Sachbearbeiter:in Administration & Organisation Arbeitgeber: Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich
Die Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich. Mit einem engagierten Team, das Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt, fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, aktiv am Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft teilzunehmen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Administration & Organisation erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder Tipps – oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten perfekt dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über offene Stellen zu informieren und direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Organisation und die Position! Informiere dich über die GKD und bringe in Gesprächen ein, warum du Teil des Teams werden möchtest. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Administration & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unser Portal. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du dich für die Mission der Organisation interessierst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter:in Administration & Organisation zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office 365 betonen
Da sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365 gefordert sind, solltest du im Interview konkret darauf eingehen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen stellst, wie die Abteilung Lebenswelten zusammenarbeitet und welche Rolle du dabei spielen würdest. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
