Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagierte Abteilung der Evangelisch-reformierten Landeskirche Zürich.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsort, kollegiales Team und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitiges Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Abteilung Lebenswelten ist Teil der Gesamtkirchlichen Dienste (GKD) der Evangelisch-reformierten Landeskirche des Kantons Zürich. Sie gestaltet den Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft mit digitalen und analogen Bildungsformaten aktiv mit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine fachlich versierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Administration und Organisation.
In dieser Funktion gewährleisten Sie reibungslose administrative und organisatorische Abläufe innerhalb der Abteilung und unterstützen die Abteilungsleitung sowie den Bereich «RefLab und Hochschularbeit» in zentralen Koordinations- und Verwaltungsaufgaben.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Mitarbeit im Gesamtsekretariat
- Sachbearbeitung für den Bereich «RefLab und Hochschularbeit», inkl. Terminplanung, Koordination und Triage von Anfragen
- Unterstützung bei finanziellen Verwaltungsaufgaben der Abteilung und des Bereichs
- Mitorganisation von Veranstaltungen, Protokollführung und Pflege von Website-Inhalten
- Zusammenarbeit mit weiteren GKD-Abteilungen bei gemeinsamen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in SharePoint, Microsoft Office 365 und idealerweise Microsoft Dynamics 365
- Weiterbildung im Office Management oder Bereitschaft zur entsprechenden Weiterentwicklung
- Sicherer Umgang mit Budgetierungs- und Rechnungsprozessen sowie Erfahrung mit komplexen Abläufen
- Selbständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise, stilsichere Kommunikation sowie hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
Unser Angebot
- Vielseitiges und innovatives Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken
- Engagiertes, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Zentral gelegener Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 16. Juni 2026 via Portal. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Brauer, Leiterin Abteilung Lebenswelten.
Sachbearbeiter:in Administration und Organisation Arbeitgeber: Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich
Die Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und fachliche Entwicklung fördert. Mit einem engagierten Team und einer wertschätzenden Zusammenarbeit im Herzen von Zürich profitieren Mitarbeitende von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, der sowohl digitale als auch analoge Bildungsformate umfasst.
Kontaktdaten:
Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Administration und Organisation erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte der Evangelisch-reformierten Landeskirche verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch bist, lass deine Leidenschaft für die Position und die Arbeit in der Abteilung Lebenswelten durchscheinen. Das kann oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches Portal, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Administration und Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Organisation stark bist!
Betone deine Skills!:Hebe deine Erfahrungen mit Microsoft Office 365 und SharePoint hervor. Zeig uns, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Abläufe zu optimieren. Das ist für uns ein großes Plus!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Portal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich und ihre Abteilung Lebenswelten verschaffen. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Bildungsformate, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office 365 betonen
Da sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365 gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Software effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen stellst, wie die Abteilung Lebenswelten die Teamdynamik fördert. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und Wert auf eine gute Zusammenarbeit legst, was für die Rolle als Sachbearbeiter:in wichtig ist.
