Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagierte Abteilung der Evangelisch-reformierten Landeskirche in Zürich.
- Vorteile: Vielseitiges Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort im Herzen von Zürich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Abteilung Lebenswelten ist Teil der Gesamtkirchlichen Dienste (GKD) der Evangelisch-reformierten Landeskirche des Kantons Zürich. Sie gestaltet den Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft mit digitalen und analogen Bildungsformaten aktiv mit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine fachlich versierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Administration und Organisation.
In dieser Funktion gewährleisten Sie reibungslose administrative und organisatorische Abläufe innerhalb der Abteilung und unterstützen die Abteilungsleitung sowie den Bereich "RefLab und Hochschularbeit" in zentralen Koordinations- und Verwaltungsaufgaben.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Mitarbeit im Gesamtsekretariat
- Sachbearbeitung für den Bereich "RefLab und Hochschularbeit", inkl. Terminplanung, Koordination und Triage von Anfragen
- Unterstützung bei finanziellen Verwaltungsaufgaben der Abteilung und des Bereichs
- Mitorganisation von Veranstaltungen, Protokollführung und Pflege von Website-Inhalten
- Zusammenarbeit mit weiteren GKD-Abteilungen bei gemeinsamen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in SharePoint, Microsoft Office 365 und idealerweise Microsoft Dynamics 365
- Weiterbildung im Office Management oder Bereitschaft zur entsprechenden Weiterentwicklung
- Sicherer Umgang mit Budgetierungs- und Rechnungsprozessen sowie Erfahrung mit komplexen Abläufen
- Selbständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise, stilsichere Kommunikation sowie hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
Unser Angebot
- Vielseitiges und innovatives Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken
- Engagiertes, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Zentral gelegener Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 16. Juni 2026 via Portal. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Brauer, Leiterin Abteilung Lebenswelten, Tel.
Sachbearbeiter:in Administration und Organisation Arbeitgeber: Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich
Die Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich bietet ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Als Sachbearbeiter:in in der Abteilung Lebenswelten profitieren Sie von einem zentralen Arbeitsplatz in Zürich, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung des Dialogs zwischen Kirche und Gesellschaft mitzuwirken. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
Kontaktdaten:
Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Administration und Organisation erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Ein einfacher Klick kann der erste Schritt zu deinem neuen Job sein.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Lass dich nicht entmutigen und halte Ausschau nach weiteren Möglichkeiten, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Administration und Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Administration und Organisation interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Betone deine Skills!:Hebe deine Erfahrungen mit Microsoft Office 365, SharePoint und idealerweise Microsoft Dynamics 365 hervor. Zeig uns, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Abläufe zu optimieren. Das ist für uns super wichtig!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Portal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich und ihre Abteilung Lebenswelten verschaffen. Verstehe, wie sie den Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft gestalten und welche digitalen sowie analogen Bildungsformate sie anbieten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich administrative Abläufe optimiert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office 365 betonen
Da sehr gute Anwenderkenntnisse in SharePoint und Microsoft Office 365 gefordert sind, solltest du im Interview konkret auf deine Erfahrungen mit diesen Tools eingehen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da hohe Teamorientierung gefragt ist, solltest du Fragen zur Zusammenarbeit im Team stellen. Das zeigt dein Interesse an einer kollegialen Atmosphäre und gibt dir gleichzeitig Einblicke in die Teamdynamik der Abteilung.
