Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Sekretariat.
- Unternehmen: Ev.-luth. Landeskirche Hannover im Michaeliskloster Hildesheim.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, Sozialleistungen und ein offenes Team.
- Weitere Informationen: Loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche wird erwartet.
- Warum dieser Job: Gestalte Gottesdienste und Kirchenmusik in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sekretär*in (m/w/d) für die Arbeitsstelle für Gottesdienst und Kirchenmusik der Ev.-luth. Landeskirche Hannover im Michaeliskloster Hildesheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (50%, TV-L). Die Stelle ist als Krankenvertretung vorerst befristet bis 31.07.2027.
Wer wir sind:
Das Michaeliskloster Hildesheim ist das Evangelische Zentrum für Gottesdienst und Kirchenmusik der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers. Vor Ort in Hildesheim sind wir Bildungseinrichtung für Ehrenamtliche und Hauptamtliche und bilden fort und aus rund um Liturgie, Musik und Predigt. Und in der Breite der Landeskirche ist das multiprofessionelle Team der verschiedenen Abteilungen unterwegs, bringt Angebote mit, berät und macht sich mit den Menschen auf den Weg.
Das erwartet Sie:
- Rechnungs- und Bestellwesen: Prüfung und Erstellung von Rechnungen, Verwendungsnachweisen und Buchungsanordnungen nach Vorgabe; Bestellung von Bürobedarf und sonstigen Verbrauchsmaterialien
- Veranstaltungsmanagement: Administrative Organisation rund um unsere Tagungen, Seminare und Fortbildungen; Koordination von Abläufen und Kommunikation mit Referent*innen und Teilnehmenden
- Sekretariat: Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Pflege von Ablagen, Dokumenten und Stammdaten; Telefonbetreuung, Bearbeitung des Schriftverkehrs; Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen; Versenden von Einladungen und Rundschreiben; Unterstützung bei der internen Kommunikation und administrativen Sonderaufgaben
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit.
- Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere am Telefon.
- Kenntnisse in Gottesdienst und Kirchenmusik sind von Vorteil.
Wir bieten ein/e:
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- offenes und kollegiales Team im Michaeliskloster Hildesheim
- tarifgerechte Vergütung nach TV-L sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- qualifizierte Einarbeitung
Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.
Bewerbungsprozess:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nur digital bis zum 31.05.2026 an: bewerbung.agentur@evlka.de (Bitte nur an diese Adresse versenden.) Damit wir Ihre Unterlagen zügig bearbeiten können, bitten wir um Übermittlung aller Unterlagen in einer PDF-Datei mit der Benennung: Nachname_Vorname_Bewerbung Sekretariat MK. Sofern Ihre Bewerbung unsere Vorauswahl erreicht, laden wir Sie zu einem Gespräch am 22.06.2026 ein. Bitte reservieren Sie sich diesen Termin vorsorglich.
Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an: Assistenz des Direktors Manuela Bach, manuela.bach@evlka.de
Ev.-luth. Landeskirche Hannovers
Michaeliskloster Hildesheim
I Hinter der Michaeliskirche 3-5
I 31134 Hildesheim
Sekretär*in (m/w/d) für die Arbeitsstelle für Gottesdienst und Kirchenmusik Arbeitgeber: Evangelische Agentur
Die Ev.-luth. Landeskirche Hannover im Michaeliskloster Hildesheim bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen und kollegialen Team. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung von Gottesdienst und Kirchenmusik widmet, während Sie von einer tarifgerechten Vergütung und den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes profitieren. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär*in (m/w/d) für die Arbeitsstelle für Gottesdienst und Kirchenmusik erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Seminare im Michaeliskloster Hildesheim. So kannst du nicht nur das Team kennenlernen, sondern auch zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kirche oder im Bereich Kirchenmusik arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Gespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Kirchenmusik und über die Arbeit des Michaelisklosters. Zeige, dass du dich mit der Mission der Kirche identifizieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu bearbeiten und zeigt, dass du den Prozess ernst nimmst. Denk daran, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in (m/w/d) für die Arbeitsstelle für Gottesdienst und Kirchenmusik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Wir lieben es, wenn Bewerbungen individuell sind. Zeig uns, wer du bist und warum du genau zu uns ins Michaeliskloster Hildesheim passt. Ein persönliches Anschreiben kann den Unterschied machen!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und alle geforderten Informationen enthalten. Eine PDF-Datei mit dem richtigen Dateinamen hilft uns, deine Bewerbung schnell zu finden und zu bearbeiten.
Zeig deine Organisationstalente!:Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, kannst du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben Beispiele nennen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das beeindruckt uns!
Frag uns, wenn du unsicher bist!:Wenn du Fragen zur Bewerbung hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um dir zu helfen und freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Agentur vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ev.-luth. Landeskirche Hannover und das Michaeliskloster Hildesheim verschaffen. Informiere dich über deren Werte, Ziele und aktuelle Projekte, insbesondere im Bereich Gottesdienst und Kirchenmusik. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Sekretariatswesen verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit verschiedenen Menschen und die Telefonbetreuung wichtige Aspekte der Stelle sind, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsstelle erfahren möchtest.
