Mitarbeiter*in HR Services / Payroll-Spezialist*in (m/w/d)

Mitarbeiter*in HR Services / Payroll-Spezialist*in (m/w/d)

Bonn Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung in einem motivierten HR-Team.
  • Unternehmen: Evangelische Axenfeld Gesellschaft gGmbH – ein stabiler sozialer Dienstleister in Köln/Bonn.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung und Mobilitätszuschuss.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Familien in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und Erfahrung in der Personaladministration.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir, die Evangelische Axenfeld Gesellschaft gGmbH, sind ein moderner sozialer Dienstleister für die Region Köln/Bonn. Mehr als 1.000 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für die Belange von Kindern, Jugendlichen und Familien und geben uns die Innovationskraft, die uns seit mehr als 130 Jahren auszeichnet. In unserer Verbundzentrale bündeln wir Fachkompetenz, Service und Koordination, um verlässliche Rahmenbedingungen für die Arbeit unserer gemeinnützigen Gesellschaften zu schaffen.

Verstärken Sie ab sofort oder nach Absprache unser motiviertes HR Service-Team an unserem Standort Bonn–Bad Godesberg als Mitarbeiter*in HR Services / Payroll-Spezialist*in (m/w/d) (Zeitnah oder nach Absprache – in Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden).

  • Personalsachbearbeitung für einen definierten Kreis von Mitarbeitenden (von Eintritt bis Austritt)
  • Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Datenpflege in unseren HR-relevanten Systemen, z.B. Arbeitszeiterfassung und Personalstammdaten
  • Kompetente*r Ansprechpartner*in zu personalwirtschaftlichen Fragen
  • Bearbeitung von Sonder- oder Einzelfällen
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reports

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal (z.B. Personalkauffrau / Personalkaufmann, Verwaltungsfachangestellte*r)
  • Berufserfahrung in der Personaladministration, insbesondere Entgeltabrechnung, bevorzugt mit tariflichen Bestimmungen und Betriebsvereinbarungen
  • Solide Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
  • Verantwortungsbewusstsein, überzeugende Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
  • Erfahrung im gemeinnützigen oder öffentlichen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wirtschaftlich stabilen, gemeinnützigen Unternehmen
  • Eine sorgfältige Einarbeitung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Überdurchschnittliches Gehalt: Vergütung nach BAT-KF (EG 9), inkl. Jahressonderzahlung und einer großzügigen, zusätzlichen Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Ein kollegiales Team bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber
  • Moderner Arbeitsplatz in Bad Godesberg, aktuell mit eigenem Parkplatz und guter Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
  • Einen monatlichen, steuerfreien Mobilitätszuschuss (anteilig bei Teilzeit) zur Unterstützung des Erwerbs eines Deutschlandtickets

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung

Mitarbeiter*in HR Services / Payroll-Spezialist*in (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Axenfeld gGmbH

Die Evangelische Axenfeld Gesellschaft gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen, gemeinnützigen Umfeld bietet, sondern auch eine sorgfältige Einarbeitung sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem überdurchschnittlichen Gehalt, 30 Tagen Jahresurlaub und einem kollegialen Team in Bad Godesberg fördern wir eine familienfreundliche und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.

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Kontaktdaten:

Evangelische Axenfeld gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in HR Services / Payroll-Spezialist*in (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!

Vorbereitung ist alles!

Mach dich mit den häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf die Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig Initiative und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika – das kann Türen öffnen!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die Stellenangebote auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in HR Services / Payroll-Spezialist*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personalsachbearbeitung
Entgeltabrechnung
Datenpflege in HR-Systemen
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
MS Office-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du unser HR-Team unterstützen kannst und welche besonderen Qualifikationen du mitbringst.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Axenfeld gGmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Evangelische Axenfeld Gesellschaft gGmbH und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir an, was sie in der Region Köln/Bonn tun und wie sie sich für Kinder, Jugendliche und Familien einsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.

Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor

Da die Position im HR-Bereich ist, solltest du dich mit Themen wie Entgeltabrechnung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

In der HR-Abteilung ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Informationen klar zu vermitteln. Zeige, dass du ein kompetenter Ansprechpartner sein kannst.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Evangelische Axenfeld Gesellschaft bietet attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du im Interview nach den verfügbaren Schulungen und Fortbildungen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.