Assistenz des Verwaltungsleiters (m/w/d) nach Herrenberg

Assistenz des Verwaltungsleiters (m/w/d) nach Herrenberg

Herrenberg Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Verwaltungsleiter in der Organisation und Nachhaltigkeit.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine diverse Gemeinschaft, die sich für Pflege und Gastfreundschaft engagiert.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein familiäres Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen in den Mittelpunkt stellt und soziale Verantwortung lebt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Eigenverantwortung, Teamgeist und Erfahrung in der Assistenz sind gefragt.
  • Andere Informationen: Attraktive Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen warten auf dich!

Job Description

Wir sind eine Gemeinschaft mit 700 Mitarbeitenden aus 40 Nationen und engagieren uns in der Alten-, Kranken- und Familienpflege und Hospizarbeit. Zudem führen wir ein gastfreundliches Hotel.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet in Teilzeit (50%) eine

Assistenz des Verwaltungsleiters (m/w/d)

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Assistenz des Verwaltungsleiters (m/w/d) nach Herrenberg Arbeitgeber: Evangelische Diakonieschwesternschaft Herrenberg-Korntal e.V.

Als Arbeitgeber in Herrenberg bieten wir Ihnen eine herzliche und familiäre Arbeitsatmosphäre, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfangreichen Schulungs- und Fortbildungsprogramm sowie attraktiven Sozialleistungen wie einem Job-Rad und einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams von 700 Mitarbeitenden aus 40 Nationen und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Alten-, Kranken- und Familienpflege mit.
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Kontaktperson:

Evangelische Diakonieschwesternschaft Herrenberg-Korntal e.V. HR Team

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So bekommst du den Job: Assistenz des Verwaltungsleiters (m/w/d) nach Herrenberg

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pflegebranche oder im Verwaltungsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends in der Alten- und Krankenpflege sowie im Bereich Nachhaltigkeit. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in die Position einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Assistenz des Verwaltungsleiters unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Werte und die Mission des Unternehmens. Informiere dich über die Organisation und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum du Teil dieses Teams werden möchtest und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Verwaltungsleiters (m/w/d) nach Herrenberg

Organisationstalent
Teamfähigkeit
Eigenverantwortung
Kommunikationsfähigkeiten
Routinierter Umgang mit Office-Programmen
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientiertes Denken
Kenntnisse im Vertragsmanagement
Verständnis für Nachhaltigkeit und Energieeinsparung
Erfahrung im Fuhrparkmanagement
Administrative Fähigkeiten
Kaufmännische Kenntnisse
Flexibilität
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz des Verwaltungsleiters.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Assistenz.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine lösungsorientierte Arbeitsweise ein.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Diakonieschwesternschaft Herrenberg-Korntal e.V. vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Organisation informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Mission und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und Problemlösung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Präsentiere deine Soft Skills

Da die Position eine Assistenzrolle ist, sind Soft Skills wie Teamarbeit, Kommunikation und Organisation entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um erfolgreich zu sein.

Assistenz des Verwaltungsleiters (m/w/d) nach Herrenberg
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