Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vorstände bei der Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Ev. Diakoniestiftung Herford – ein engagiertes Team mit 900 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Pflege mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Evangelische Diakoniestiftung Herford mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 17 verschiedenen Einrichtungen, Beratungsstellen und Angeboten engagiert sich in den Bereichen der ambulanten, Teil- und vollstationären Pflege ebenso wie in den Bereichen der Integrationshilfen durch Beratungs-, Wohn- und Beschäftigungsangebote im Kreis Herford. Für unser engagiertes Team aus dem Sekretariat der Vorstände in der Hauptverwaltung suchen wir neue Kolleginnen bzw. Kollegen, die uns ab dem 1. April 2026 in unserer täglichen Arbeit unterstützen.
Ihr Aufgabenbereich
- Termin- und Veranstaltungsmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Organisation von Bewirtung für interne und externe Gäste, Gremien und Netzwerke.
- Versicherungsmanagement: Bearbeitung aller versicherungsrelevanten Vorgänge.
- Dokumenten- und Aktenverwaltung: Digitalisierung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten sowie Sicherstellung einer effizienten Dokumentation.
- Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Empfangs- und Telefonzentrale: Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie erste Anlaufstelle für Besucher und externe Anfragen.
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung: Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Werbematerialien, Überwachung der Lagerbestände, Erstellung von Mailings, Rechnungsprüfung, Bearbeitung von Spenden, Pflege interner Listen und Handbücher, Einholung, Vergleich von Angeboten sowie Beauftragung externer Dienstleister.
Voraussetzungen / Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Verwaltungsausbildung.
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen als persönliche Assistenz oder im Sekretariat ist erforderlich.
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
- Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, verbindliches Auftreten und soziale Kompetenz.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
Das bieten wir Ihnen
- 30 Tage Urlaub, eine tarifliche Vergütung nach dem BAT-KF, zusätzliche Altersversorgung (KZVK), Kinderzulage, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss (ab dem 2. Beschäftigungsjahr).
- Fahrradleasing über Lease a Bike.
- Hervorragende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
- Mitarbeiterangebote in über 1.500 Onlineshops namhafter Anbieter.
- Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit guter Arbeitsatmosphäre.
Hinweis zur Bewerbung: Möchten Sie Teil unseres dynamischen Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen – bitte ausschließlich im PDF-Format mit Angabe Ihres möglichen Stundenanteils (20/25 Stunden).
Assistenz und Sekretariat (m/w/d) der Vorstände Arbeitgeber: Evangelische Diakoniestiftung Herford
Die Ev. Diakoniestiftung Herford ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine kooperative und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Mit 30 Tagen Urlaub, tariflicher Vergütung und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet das Kurt-Dietrich-Haus nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Sozialarbeit, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Fahrradleasing und Mitarbeiterangebote. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Wiedereingliederung von Menschen mit Suchterkrankungen oder psychischen Behinderungen beizutragen.
Kontaktdaten:
Evangelische Diakoniestiftung Herford Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz und Sekretariat (m/w/d) der Vorstände erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Evangelische Diakoniestiftung Herford.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz und Sekretariat (m/w/d) der Vorstände mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Evangelische Diakoniestiftung Herford teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz und Sekretariat (m/w/d) der Vorstände bei Evangelische Diakoniestiftung Herford besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz und Sekretariat (m/w/d) der Vorstände bei Evangelische Diakoniestiftung Herford nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Diakoniestiftung Herford vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Evangelische Diakoniestiftung Herford. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Evangelische Diakoniestiftung Herford?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
