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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Personalangelegenheiten und Durchführung der Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Evangelische Diakoniestiftung Herford mit 900 Mitarbeitern und vielfältigen Angeboten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft im Personalwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Kooperative Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In Teil- oder Vollzeit (mind. 25 Std./Woche), befristet mit Übernahmeoption. Die Evangelische Diakoniestiftung Herford mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 17 verschiedenen Einrichtungen engagiert sich in den Bereichen der ambulanten, Teil- und vollstationären Pflege sowie in den Bereichen der Integrationshilfen durch Beratungs-, Wohn- und Beschäftigungsangebote im Kreis Herford. Für unser engagiertes Team aus dem Personalwesen in der Hauptverwaltung suchen wir Sie – eine neue Kollegin bzw. einen neuen Kollegen, die/der uns ab 1. Mai 2026 oder später mit Begeisterung in unserer täglichen Arbeit unterstützt.
Ihr Aufgabenbereich:
- Selbständige Betreuung von definierten Einrichtungen inkl. Beratung der Leitungen und Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten und Fragen des Arbeitsrechts.
- Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung tariflicher-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften inkl. Stammdatenpflege und Bescheinigungswesen.
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt, Führung der Personalakten, Schriftverkehr, Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, usw.
- Weiterentwicklung und Umsetzung von Personalprozessen und Projektarbeit.
- Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaft mit einem Dienstplanprogramm.
Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder verwaltungstechnische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalwesen oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) mit Berufserfahrung im Personalwesen.
- Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht, Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sichere Kenntnisse in MS Office und in einem Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm, idealerweise Kenntnisse in Dienstplan- und/oder Zeiterfassungsprogrammen.
- Zuverlässigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit.
Das bieten wir Ihnen:
- 30 Tage Urlaub, eine tarifliche Vergütung nach dem BAT‑KF, zusätzliche Altersversorgung (KZVK), Kinderzulage, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss (ab dem 2. Beschäftigungsjahr).
- Mobiles Arbeiten.
- Fahrradleasing über Lease a Bike.
- Hervorragende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
- Mitarbeiterangebote in über 1.500 Onlineshops namhafter Anbieter.
- Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit guter Arbeitsatmosphäre.
Möchten Sie Teil unseres dynamischen Teams werden? Prima, wir freuen uns auf Sie! Bitte übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich im PDF-Format mit Angabe Ihres möglichen Stundenanteils.
Ihr direkter Kontakt bei Rückfragen: Dr. Edda Weise (Vorstandssprecherin), Tel. 0 52 21 - 91 49-0.
Jetzt bewerben.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) 12.03.2026 Bünder Str. 15, 32051 Herford Arbeitgeber: Evangelische Diakoniestiftung Herford
Kontaktperson:
Evangelische Diakoniestiftung Herford HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d) 12.03.2026 Bünder Str. 15, 32051 Herford
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Evangelischen Diakoniestiftung Herford anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten oder sogar bei der Diakoniestiftung. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakoniestiftung und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Und vergiss nicht, deinen möglichen Stundenanteil anzugeben – das macht es für die Personalabteilung einfacher!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d) 12.03.2026 Bünder Str. 15, 32051 Herford
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Personalsachbearbeitung begeisterst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen. Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
PDF-Format nicht vergessen!: Denk daran, deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format einzureichen. Das sorgt dafür, dass alles so aussieht, wie du es dir vorgestellt hast. Und vergiss nicht, deinen möglichen Stundenanteil anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Diakoniestiftung Herford vorbereitest
✨Informiere dich über die Evangelische Diakoniestiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Evangelische Diakoniestiftung Herford verschaffen. Schau dir ihre verschiedenen Einrichtungen und Angebote an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wofür sie stehen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Personalwesen, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Tarifrecht, Arbeitsrecht und in der Gehaltsabrechnung verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.