Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Personalteam und optimiere unsere Prozesse für mehr Effizienz.
- Unternehmen: Evangelische Diakoniestiftung Herford – ein engagierter Arbeitgeber mit 900 Mitarbeitern.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kooperative Arbeitsatmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalprozesse und führe ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Studium, Erfahrung in der Personalarbeit und erste Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Teamleitung Personalwesen (m/w/d) – Schwerpunkt Prozessoptimierung in Vollzeit ab 1. Januar 2027, unbefristet. Die Evangelische Diakoniestiftung Herford mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 16 verschiedenen Einrichtungen, Beratungsstellen und Angeboten engagiert sich in den Bereichen der teil- und vollstationären Pflege ebenso wie in den Bereichen der Integrationshilfen durch Beratungs-, Wohn- und Beschäftigungsangebote im Kreis Herford.
Unser Personalwesen in der Hauptverwaltung stellt sich neu auf. Sie übernehmen die Führung unseres Personalteams, durchleuchten bestehende Strukturen und steuern die Neuausrichtung und Digitalisierung unserer Personalprozesse. Gleichzeitig bringen Sie Ihre fundierte Praxiserfahrung ein und arbeiten eigenverantwortlich im Tagesgeschäft mit.
- Strategie & Prozessoptimierung
- Prozessanalyse & Transformation: Systematische Durchleuchtung, Neugestaltung und Digitalisierung sämtlicher Personal-Kernprozesse zur nachhaltigen Effizienzsteigerung.
- Teamleitung & Transformation: Fachliche und organisatorische Führung des Personalteams sowie empathische Begleitung und Motivation der Mitarbeitenden durch die Veränderungsprozesse.
- Projektleitung: Initiierung und Steuerung moderner Personalprojekte (z. B. Standardisierung von Workflows und Einführung neuer Softwarelösungen).
Operative Personalsachbearbeitung
- Ganzheitliche Betreuung: Verbindliche/r Ansprechpartner/in für Leitungen und Mitarbeitende in allen Personalangelegenheiten und Arbeitsrecht.
- Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften inkl. Stammdatenpflege und Bescheinigungswesen.
- Administration & Zeitwirtschaft: Führung der Personalakten, Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen sowie Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaft (Dienstplan).
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Personal-Weiterbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit ist erforderlich.
- Nachweisbare Erfolge in der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit MS Office, Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen.
- Erste Führungserfahrung kombiniert mit hoher Kommunikations- und Gestaltungsstärke.
Das bieten wir Ihnen:
- 30 Tage Urlaub (ab 2027: 31 Tage), eine tarifliche Vergütung nach dem BAT-KF, zusätzliche Altersversorgung (KZVK), Kinderzulage, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss (ab dem 2. Beschäftigungsjahr).
- Mobiles Arbeiten und Fahrradleasing über Lease a Bike.
- Hervorragende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
- Mitarbeiterangebote in über 1.500 Onlineshops namhafter Anbieter.
- Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit guter Arbeitsatmosphäre.
Ihr direkter Kontakt bei Rückfragen: Meike Schrage (Personalrecruiting), Tel. 0 52 21 - 91 49-29, karriere@diakoniestiftung-herford.de
Teamleitung Personalwesen (m/w/d) – Schwerpunkt Prozessoptimierung 20.08.2026 Bünder Str. 15, 32051 Herford Arbeitgeber: Evangelische Diakoniestiftung Herford
Die Ev. Diakoniestiftung Herford ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine kooperative und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Mit 30 Tagen Urlaub, tariflicher Vergütung und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet das Kurt-Dietrich-Haus nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Sozialarbeit, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Fahrradleasing und Mitarbeiterangebote. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Wiedereingliederung von Menschen mit Suchterkrankungen oder psychischen Behinderungen beizutragen.
Kontaktdaten:
Evangelische Diakoniestiftung Herford Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Personalwesen (m/w/d) – Schwerpunkt Prozessoptimierung 20.08.2026 Bünder Str. 15, 32051 Herford erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Evangelische Diakoniestiftung Herford aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Evangelische Diakoniestiftung Herford, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Personalwesen (m/w/d) – Schwerpunkt Prozessoptimierung 20.08.2026 Bünder Str. 15, 32051 Herford mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Evangelische Diakoniestiftung Herford klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Diakoniestiftung Herford vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Evangelische Diakoniestiftung Herford die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
