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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Besucher und kümmere dich um Anfragen und Buchungen.
- Arbeitgeber: Die Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart ist seit 1854 für die Menschen da.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte den Empfang für unsere Gäste.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, MS Office-Kenntnisse und ein serviceorientiertes Auftreten sind wichtig.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, gelegentlich am Wochenende zu arbeiten.
Sie begegnen allen Menschen offen und freundlich und suchen nach etwas Neuem für 2025? Dann sind Sie bei uns richtig! Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart – seit 1854 für die Menschen da.
Die Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre, als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit (50 %) – 2 Vollzeittage und ein Teilzeittag (Dienst von 8.00 bis 16.30 Uhr, gelegentliche Wochenenddienste und Spätdienst bis max. 19.30 Uhr).
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach TVöD-B mit betrieblicher Altersvorsorge
- Strukturiertes, fachspezifisches Einarbeitungskonzept
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Wohnmöglichkeiten (Sie sind auf Wohnungssuche? Sprechen Sie uns an!)
Ihr Profil:
- Identifikation mit der Gastgeberrolle der Evangelischen Diakonissenanstalt
- Gepflegtes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Jederzeit sehr gute Umgangsformen und ein souveräner Umgang mit Gästen
- Arbeit im 2-Schicht-Betrieb, Bereitschaft zum Wochenenddienst, gelegentlich Abendveranstaltungen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständiges Arbeiten
- Interesse an diakonischen und kirchlichen Themen
Ihr Aufgabengebiet:
- Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher und Gäste
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung von Buchungsanfragen für Gästezimmer über das Buchungsprogramm hotline frontoffice
- Schlüsselausgabe an Übernachtungs- und Tagungsgäste
- Erstellung und Abrechnung von Übernachtungsrechnungen
- Postverteilung
- Sekretariatsaufgaben
- Foyer-Management: Verantwortung für einen ansprechenden Gesamteindruck
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an oder per Post.
Sie haben noch Fragen zur Stelle? Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Esposito, Koordinatorin Gäste- und Tagungsbereich/Leitung Empfang, Telefon: 0711 991-4112.
Ev. Diakonissenanstalt Stuttgart
Personalabteilung
Rosenbergstraße 40
70176 Stuttgart
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart
Kontaktperson:
Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Offenheit und Freundlichkeit bereits im ersten Kontakt. Wenn du die Möglichkeit hast, mit Mitarbeitern oder sogar Gästen der Evangelischen Diakonissenanstalt zu sprechen, nutze diese Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die diakonischen und kirchlichen Themen, die für die Einrichtung wichtig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Gastgeberrolle, was in einem Vorstellungsgespräch von großem Vorteil sein kann.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Arbeitskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter am Empfang zu erfahren. Vielleicht gibt es lokale Veranstaltungen oder Online-Foren, wo du dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern austauschen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Mitarbeiter am Empfang zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone dein serviceorientiertes Auftreten und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Identifikation mit der Gastgeberrolle und dein Interesse an diakonischen Themen darlegst. Zeige auf, warum du gut ins Team passt.
Vollständige Bewerbung: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, vollständig sind. Sende deine Bewerbung per E-Mail oder Post an die angegebene Adresse der Personalabteilung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position am Empfang eine Gastgeberrolle beinhaltet, ist es wichtig, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Zeige deine positive Einstellung und dein Interesse an der Arbeit mit Menschen.
✨Kenntnisse in MS Office
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Umgangsformen
Achte darauf, während des gesamten Interviews gute Umgangsformen zu zeigen. Dies spiegelt deine Fähigkeit wider, souverän mit Gästen umzugehen, was für die Rolle am Empfang entscheidend ist.
✨Interesse an diakonischen Themen
Informiere dich über die Evangelische Diakonissenanstalt und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an diakonischen und kirchlichen Themen hast, um deine Identifikation mit der Organisation zu unterstreichen.
