Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Besucher und Gäste, bearbeite Anfragen und manage das Foyer.
- Arbeitgeber: Die Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart ist seit 1854 für die Menschen da und bietet eine herzliche Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur positiven Erfahrung unserer Gäste bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute MS Office-Kenntnisse und Interesse an diakonischen Themen sind wichtig.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit auf Verlängerung.
Sie begegnen allen Menschen offen und freundlich und suchen nach etwas Neuem für 2025? Dann sind Sie bei uns richtig! Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart – seit 1854 für die Menschen da. Die Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre, als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit (50 %).
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach TVöD-B mit betrieblicher Altersvorsorge
- Strukturiertes, fachspezifisches Einarbeitungskonzept
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Wohnmöglichkeiten (Sie sind auf Wohnungssuche? Sprechen Sie uns an!)
Ihr Profil:
- Identifikation mit der Gastgeberrolle der Evangelischen Diakonissenanstalt
- Gepflegtes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Jederzeit sehr gute Umgangsformen und ein souveräner Umgang mit Gästen
- Arbeit im 2-Schicht-Betrieb, Bereitschaft zum Wochenenddienst, gelegentlich Abendveranstaltungen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständiges Arbeiten
- Interesse an diakonischen und kirchlichen Themen
Ihr Aufgabengebiet:
- Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher und Gäste
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung von Buchungsanfragen für Gästezimmer über das Buchungsprogramm hotline frontoffice
- Schlüsselausgabe an Übernachtungs- und Tagungsgäste
- Erstellung und Abrechnung von Übernachtungsrechnungen
- Postverteilung
- Sekretariatsaufgaben
- Foyer-Management: Verantwortung für einen ansprechenden Gesamteindruck
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an oder per Post. Sie haben noch Fragen zur Stelle? Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Esposito, Koordinatorin Gäste- und Tagungsbereich/Leitung Empfang, Telefon: 0711 991-4112.
Ev. Diakonissenanstalt Stuttgart
Personalabteilung
Rosenbergstraße 40
70176 Stuttgart
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart
Kontaktperson:
Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Offenheit und Freundlichkeit bereits im ersten Kontakt. Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart persönlich oder nimm an Veranstaltungen teil, um einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die möglicherweise bereits in der Diakonissenanstalt arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die diakonischen und kirchlichen Themen, die für die Evangelische Diakonissenanstalt wichtig sind. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und dich mit der Mission der Einrichtung identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Serviceorientierung und deinen Umgang mit Gästen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart. Besuche ihre Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Identifikation mit der Gastgeberrolle und dein Interesse an diakonischen Themen betonst. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail oder Post an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position am Empfang eine Gastgeberrolle beinhaltet, ist es wichtig, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Zeige deine positive Einstellung und dein Interesse an der Arbeit mit Menschen.
✨Kenntnisse in MS Office
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Serviceorientierung betonen
Hebe deine serviceorientierte Denkweise hervor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast, und teile diese Erfahrungen im Interview.
✨Interesse an diakonischen Themen
Zeige dein Interesse an den diakonischen und kirchlichen Themen, die für die Evangelische Diakonissenanstalt wichtig sind. Informiere dich über die Organisation und deren Werte, um im Gespräch authentisch zu wirken.
