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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Die Evangelischen Dienste Duisburg gGmbH ist ein diakonischer Verbund mit 2.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Unternehmens mit einem vielfältigen Team und wachsendem Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir leben Diversität und heißen alle Menschen in unserem Team willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Evangelischen Dienste Duisburg gGmbH (EDD) ist ein diakonischer Verbund mit rund 2.500 Mitarbeitenden. Für unsere Zentralverwaltung in Duisburg suchen wir ab sofort eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit, unbefristet.
Die Stelle bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen Unternehmensumfeld mit Arbeitszeitkonten und Gleitzeit, ist mit 30 – 39 Std./Woche nach Ihren Wünschen zu besetzen, wird tariflich vergütet gemäß BAT-KF inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge, repräsentiert die Geschäftsführung und ist zuständig für die proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, umfasst u.a.:
- Allgemeine Assistenztätigkeiten und administrative Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Erledigung der Korrespondenz
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Terminplanung und -koordination
- Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten
Ihre Stärken und Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung als Assistenz
- Sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientiertes und ganzheitliches Denken und Handeln
- Flexibilität sowie Lust auf ein Unternehmen mit wachsenden Strukturen
Wir leben Diversität. Deshalb heißen wir jeden Menschen gleichermaßen in unserem Team willkommen, unabhängig von Alter, Geschlecht, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion, Herkunft und sexueller Orientierung.
Unsere Benefits:
- Fort- und Weiterbildung
- Laufbahnplanung
- Rabatte und Events für Mitarbeitende
- Bezahlung nach Tarif
- Minutengenaue Zeiterfassung
- Dienstrad
- Betriebliche Altersvorsorge
Weitere Vorteile von uns als Arbeitgeber finden Sie hier. Werden Sie ein Teil von uns! Senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-23561 an: Unser Bewerbermanagement steht Ihnen bei weiteren Fragen unter der Telefonnummer 0203/453-222 gern zur Verfügung.
Kontaktperson:
Evangelische Dienste Duisburg gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Evangelischen Dienste Duisburg gGmbH und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei den Evangelischen Diensten Duisburg gGmbH arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. In einem dynamischen Umfeld wie diesem ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können. Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und dessen Werte.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Dienste Duisburg gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Assistenz für die Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe sprachliche Gewandtheit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Betone deine Flexibilität und Serviceorientierung
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und serviceorientiertem Denken. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Anpassungsfähigkeit und deinen Fokus auf die Bedürfnisse anderer unter Beweis gestellt hast.
✨Frage nach den Unternehmenswerten
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der Evangelischen Dienste Duisburg gGmbH. Stelle Fragen dazu, wie Diversität und Teamarbeit im Unternehmen gelebt werden, um dein Engagement für die Unternehmensphilosophie zu demonstrieren.
