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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, buche Räume und bearbeite Post.
- Arbeitgeber: Größtes diakonisches Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Fahrradleasing.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Teilzeit | unbefristet
Stell dir vor, du arbeitest für das größte diakonische Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg mit 170 Einrichtungen und 11.350 Mitarbeitenden. Stell dir vor, du kannst Großartiges leisten, Sinn stiften und Verantwortung für unsere Zukunft übernehmen. Stell dir vor, deine Arbeit macht den Unterschied.
Wir suchen einen Mitarbeiter Empfang/Zentrale Scanstelle (m/w/d) für das Stephanuswerk in Isny in Teilzeit (12 Stunden/Woche).
Was du machst
- Du empfängst Besucher*innen und betreust sie.
- Du buchst Räume und Dienstfahrzeuge.
- Du übernimmst Scandienstleistungen, insbesondere für Eingangsrechnungen.
- Du besetzt die Telefonzentrale.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
- Du vertrittst Kolleg*innen am Empfang und in der zentralen Scanstelle bei Urlaub oder Krankheit.
Was wir uns vorstellen
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook und Word, Grundkenntnisse in Microsoft Excel.
- Belastbarkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten und Kundenorientierung.
- Erfahrungen im Empfangs- und Kundenbereich wünschenswert.
- Teamfähigkeit und einfühlsamer Umgang mit Menschen mit Behinderung.
- Selbständige, strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Was du dir vorstellst
- Attraktive Bezahlung nach Tarif: Bei uns gelten die verbindlichen Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland.
- Jahressonderzahlung: Du bekommst pro Jahr bis zu ein Monatsgehalt als Extra-Zahlung.
- 31 Tage Erholungsurlaub: Bei einer 5-Tage-Woche. Für Nachtarbeit bekommst du zusätzlichen Urlaub.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir bieten dir viele Teilzeitmöglichkeiten, Eltern- oder Springerdienste.
- Fahrradleasing: Wir bieten dir ein gutes Angebot zum Fahrradleasing.
- Corporate Benefits: Bei uns bekommst du Zugang zu vielen Rabatten für Mitarbeitende.
- Betriebliche Altersvorsorge: Du wirst bei einer Zusatzversorgungskasse (ZVK) versichert. Aus unseren Beiträgen und einem kleinen Eigenanteil erhältst du später eine Betriebsrente.
- Kostenlose Getränke: Du bekommst überall kostenlos Kaffee, Wasser und Tee.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das sich deinem Leben anpasst.
Wo stellst du dich vor
Evangelische Heimstiftung
Stephanuswerk Isny | Ralf Wezel
Maierhöfener Straße 56 | 88316 Isny im Allgäu
Tel. 07562 74-0
Mitarbeiter Empfang/Zentrale (m/w/d) Arbeitgeber: Evan ge li sche Heim stif tung GmbH
Kontaktperson:
Evan ge li sche Heim stif tung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang/Zentrale (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang/Zentrale interessierst, zögere nicht, direkt im Stephanuswerk vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Stephanuswerk arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Evangelische Heimstiftung und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Empfangsbereich zur Unternehmenskultur passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang/Zentrale (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits im Empfangs- oder Kundenbereich gearbeitet hast, dann erzähl uns davon! Deine Erfahrungen sind wichtig für die Position und helfen uns, dich besser einzuschätzen.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evan ge li sche Heim stif tung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Evangelische Heimstiftung und das Stephanuswerk verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Kunden betreut oder Probleme gelöst hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Präsentiere dich professionell
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist. Achte darauf, dass du selbstbewusst und freundlich auftrittst, denn du bist das Gesicht des Unternehmens für Besucher*innen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du könntest nach den Herausforderungen im Empfangsbereich fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. Solche Fragen helfen dir auch, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.