Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, buche Räume und bearbeite Post.
- Unternehmen: Größtes diakonisches Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, 31 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Zugang zu Rabatten und betrieblicher Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen einen Mitarbeiter Empfang/Zentrale Scanstelle (m/w/d) für das Stephanuswerk in Isny in Teilzeit (12 Stunden/Woche).
Was du machst:
- Du empfängst Besucher*innen und betreust sie.
- Du buchst Räume und Dienstfahrzeuge.
- Du übernimmst Scandienstleistungen, insbesondere für Eingangsrechnungen.
- Du besetzt die Telefonzentrale.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
- Du vertrittst Kolleg*innen am Empfang und in der zentralen Scanstelle bei Urlaub oder Krankheit.
Was wir uns vorstellen:
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook und Word, Grundkenntnisse in Microsoft Excel.
- Belastbarkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten und Kundenorientierung.
- Erfahrungen im Empfangs- und Kundenbereich wünschenswert.
- Teamfähigkeit und einfühlsamer Umgang mit Menschen mit Behinderung.
- Selbständige, strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Was du dir vorstellst:
- Attraktive Bezahlung nach Tarif: Bei uns gelten die verbindlichen Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland.
- Jahressonderzahlung: Du bekommst pro Jahr bis zu ein Monatsgehalt als Extra-Zahlung.
- 31 Tage Erholungsurlaub bei einer 5‑Tage-Woche. Für Nachtarbeit bekommst du zusätzlichen Urlaub.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir bieten dir viele Teilzeitmöglichkeiten, Eltern‑ oder Springerdienste.
- Fahrradleasing: Wir bieten dir ein gutes Angebot zum Fahrradleasing.
- Corporate Benefits: Bei uns bekommst du Zugang zu vielen Rabatten für Mitarbeitende.
- Betriebliche Altersvorsorge: Du wirst bei einer Zusatzversorgungskasse (ZVK) versichert. Aus unseren Beiträgen und einem kleinen Eigenanteil erhältst du später eine Betriebsrente.
- Kostenlose Getränke: Du bekommst überall kostenlos Kaffee, Wasser und Tee.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das sich deinem Leben anpasst.
Mitarbeiter Empfang/Zentrale (m/w/d) Arbeitgeber: Evan ge li sche Heim stif tung GmbH
Die Evangelische Heimstiftung ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Mit attraktiven Tarifvergütungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Fahrradleasing fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. In Isny im Allgäu erwartet dich ein unterstützendes Team, das Wert auf eine empathische und respektvolle Arbeitsatmosphäre legt.
Kontaktdaten:
Evan ge li sche Heim stif tung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang/Zentrale (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang/Zentrale bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon im Stephanuswerk arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Evangelische Heimstiftung und das Stephanuswerk. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, deinen Teil zur Mission beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang/Zentrale (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang/Zentrale interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrungen hervor. Wenn du bereits im Empfangs- oder Kundenbereich gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dort deine kommunikativen Fähigkeiten eingesetzt hast!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Informationen gut und achte auf eine logische Reihenfolge. Das zeigt uns, dass du eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evan ge li sche Heim stif tung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Evangelische Heimstiftung und das Stephanuswerk verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wofür das Unternehmen steht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Kunden betreut oder Probleme gelöst hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Präsentiere dich professionell
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist. Achte darauf, dass du selbstbewusst auftrittst und freundlich lächelst – das hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du könntest nach den Herausforderungen im Empfangsbereich fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
