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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the scheduling system for our care facilities via ticketing and phone.
- Arbeitgeber: Join the largest diaconal care organization in Baden-Württemberg with over 10,200 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, home office options, and 31 days of vacation.
- Warum dieser Job: Make a real difference in people's lives while working in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in scheduling and knowledge of labor law are essential.
- Andere Informationen: Be part of a company that values teamwork and offers extensive training opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) Support Dienstplan
Vollzeit | befristet
Zentrale, Home Office, Stuttgart
Stell dir vor, du arbeitest für das größte diakonische Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg mit 172 Einrichtungen und 10.200 Mitarbeitenden. Stell dir vor, du kannst Großartiges leisten, Sinn stiften und Verantwortung für unsere Zukunft übernehmen. Stell dir vor, deine Arbeit macht den Unterschied.
Das ist die Evangelische Heimstiftung – ein Arbeitgeber nach deinen Vorstellungen.
Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Support Dienstplan in Vollzeit für unsere Unternehmenszentrale in Stuttgart.
Was du machst
- Support Senso-Dienstplan für Dienstplanverantwortliche in unseren Einrichtungen, Residenzen, Mobilen Diensten, Tagespflegen per Ticket-System oder Telefon
- Begleitung von Updates und Kontrolle der Funktionalitäten im Dienstplanprogramm
- Unterstützung bei der Optimierung der Prozesse im Dienstplanprogramm
- Klärung von Problemstellungen in Zusammenarbeit mit dem Hersteller des Dienstplanprogramms
Was wir uns vorstellen
- Berufserfahrung in der Dienstplanung mit Senso-Dienstplan
- Kenntnisse im Arbeitszeitrecht
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und menschliche Werte als Motivation
Was du dir vorstellst
- Faire Vergütung nach Tarif inkl. Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 31 Tage Erholungsurlaub (bei 5 Tage-Woche)
- Teilweise Home Office möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Parkplatz
- Betriebsrestaurant
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- 10.200 Kollegen und Kolleginnen für starke Zusammenarbeit
- Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
- Gesundheitsmaßnahmen
Wo stellst du dich vor
Evangelische Heimstiftung
Zentrale | Sabine Hahn
Hackstraße 12 | 70190 Stuttgart
Tel. 0711 63676-0
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Support Dienstplan Verwaltung Arbeitgeber: Evangelische Heimstiftung GmbH
Kontaktperson:
Evangelische Heimstiftung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Support Dienstplan Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Funktionen des Senso-Dienstplans. Wenn du während des Gesprächs zeigen kannst, dass du die Software gut verstehst und bereits Erfahrungen damit hast, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Optimierung von Prozessen. Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices im Bereich Dienstplanung, um im Gespräch proaktive Vorschläge machen zu können.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Evangelische Heimstiftung und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Support Dienstplan Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Evangelische Heimstiftung. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Berufserfahrung in der Dienstplanung und deine Kenntnisse im Arbeitszeitrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Heimstiftung GmbH vorbereitest
✨Verstehe den Dienstplanprozess
Mach dich mit dem Senso-Dienstplan vertraut und verstehe die typischen Herausforderungen, die in der Dienstplanung auftreten können. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und die Bedeutung eines gut funktionierenden Dienstplans für die Einrichtungen verstehst.
✨Kenntnisse im Arbeitszeitrecht
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Wissen über das Arbeitszeitrecht zu beantworten. Es ist wichtig, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst, um sicherzustellen, dass die Dienstpläne rechtlich einwandfrei sind.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl telefonisch als auch schriftlich klar und effektiv kommunizieren kannst.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Teamfähigkeit hervor und gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren. Die Evangelische Heimstiftung legt großen Wert auf Zusammenarbeit und menschliche Werte.
