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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm spannende administrative Aufgaben und unterstütze Menschen mit Teilhabebedarf.
- Arbeitgeber: Größtes diakonisches Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg mit 10.700 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Empathie.
- Andere Informationen: Zugang zu Rabatten, Fahrradleasing und betrieblicher Altersvorsorge.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Teilzeit | befristet
Stephanuswerk Isny, Isny im Allgäu
Stell dir vor, du arbeitest für das größte diakonische Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg mit 173 Einrichtungen und 10.700 Mitarbeitenden. Stell dir vor, du kannst Großartiges leisten, Sinn stiften und Verantwortung für unsere Zukunft übernehmen. Stell dir vor, deine Arbeit macht den Unterschied.
Das ist die Evangelische Heimstiftung – ein Arbeitgeber nach deinen Vorstellungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Stephanuswerk in Isny, befristet bis zum 31.12.2025 in Teilzeit (10-14 Stunden/Woche).
Was du machst
- Du übernimmst eigenverantwortlich abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben.
- Du verantwortest den Aufnahme- und Entlassungsprozess.
- Du sorgst für eine sorgfältige Anlage und Verwaltung von Akten und Verträgen, sowohl digital als auch analog.
- Die Pflege und Eingabe von Daten in unsere IT-Systeme gehören zu deinem Arbeitsalltag.
- Du unterstützt mit deinem Engagement Menschen mit Teilhabebedarf bei Anträgen, Formularen und behördlichen Anliegen.
- Du bringst dich aktiv in Besprechungen und die Zusammenarbeit im interdisziplinären Team ein.
Was wir uns vorstellen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Assistenz sammeln.
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du überzeugst durch freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kund*innen und Kolleg*innen.
- Du verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und kommunizierst sicher per Brief, E-Mail und Telefon.
- Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen mit Teilhabebedarf sind für dich selbstverständlich.
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und offen für die Einarbeitung in neue Software-Anwendungen.
Was du dir vorstellst
- Attraktive Bezahlung nach Tarif: Es gelten die verbindlichen Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland.
- Jahressonderzahlung: Im November und Juni gibt es eine Extra-Zahlung. Diese ist abhängig vom Wirtschaftsergebnis des Vorjahres.
- 31 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage-Woche). Für Nachtarbeit gibt es zusätzlichen Urlaub.
- Fort- und Weiterbildungsangebot: Über 100 eigene Kurse und digitale Lernangebote über unsere Lernwelt.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Viele Teilzeitmöglichkeiten, Eltern- oder Springerdienste.
- Fahrradleasing: Du kannst über die EHS zu günstigen Konditionen ein Fahrrad leasen.
- Corporate Benefits: Bei uns bekommst du Zugang zu vielen Rabatten für Mitarbeitende.
- Mobilitätszuschuss: Wenn du mit dem ÖPNV-Ticket unterwegs bist, zahlen wir dir dafür einen Zuschuss. Bei Azubis übernehmen wir die Kosten des Tickets komplett.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir zahlen für dich in eine Rentenversicherung der zentralen Versorgungskassen (ZVK) ein.
- Kostenlose Getränke: Kaffee, Wasser und Tee.
Wo stellst du dich vor
Evangelische Heimstiftung
Stephanuswerk Isny | ChristineWahl
Maierhöfener Straße 56|88316 Isny im Allgäu
Tel. 07562 74-0
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Evan ge li sche Heim stif tung GmbH
Kontaktperson:
Evan ge li sche Heim stif tung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungsfachkräfte gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungsfachkraft bei uns bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wo deine Stärken liegen.
Beweise deine Erfahrung!: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation hast, dann bring das unbedingt zur Sprache! Nenne konkrete Beispiele, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um uns zu überzeugen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evan ge li sche Heim stif tung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Evangelische Heimstiftung und das Stephanuswerk verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Büroorganisation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du freundlich und serviceorientiert auf Fragen reagierst. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.