Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Ulm Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du erledigst Büroarbeiten, führst Telefonate und bist die Ansprechperson für unsere Kunden.
  • Arbeitgeber: Die Evangelische Heimstiftung ist das größte diakonische Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg.
  • Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Pflege und arbeite in einem starken Team von 10.700 Kollegen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit (15 - 39 Stunden/Woche) sind möglich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Mitarbeiter in der Verwaltung / Empfang (m/w/d)

Vollzeit, Teilzeit | unbefristet

Dreifaltigkeitshof, Ulm

Stell dir vor, du arbeitest für das größte diakonische Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg mit 173 Einrichtungen und 10.700 Mitarbeitenden. Stell dir vor, du kannst Großartiges leisten, Sinn stiften und Verantwortung für unsere Zukunft übernehmen. Stell dir vor, deine Arbeit macht den Unterschied.

Das ist die Evangelische Heimstiftung – ein Arbeitgeber nach deinen Vorstellungen.

Wir suchen einenMitarbeiter in der Verwaltung / am Empfang (m/w/d) für unseren Dreifaltigkeitshof in Ulm in Vollzeit/Teilzeit (15 – 39 Stunden/Woche).

Was du machst

  • Du machst Büroarbeiten, führst Telefonate und schreibst Briefe oder E-Mails.
  • Du bist die Ansprechperson für unsere Kunden und Kundinnen.
  • Du bereitest Verträge mit Kunden und Kundinnen vor.

Was wir uns vorstellen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
  • Erfahrung und sicherer Umgang mit dem Computer und Microsoft Office.
  • Verantwortungsbewusstsein und Professionalität.
  • Teamgeist und Empathie.

Was du dir vorstellst

  • Faire Vergütung nach Tarif inkl. Jahressonderzahlung.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Vielzahl an Mitarbeitendenrabatten über die Corporate Benefits-Plattform.
  • 10.700 Kollegen und Kolleginnen für starke Zusammenarbeit.
  • Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot über die EHS Lernwelt.
  • Innovative Pflegekonzepte und die besten Personalschlüssel.

Mehr Vorteile entdecken

Wo stellst du dich vor

Evangelische Heimstiftung
Dreifaltigkeitshof | Christian Muth
Neue Straße 116 | 89073 Ulm
Tel. 0731 2073-0

Job empfehlen:

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: Evan ge li sche Heim stif tung GmbH

Die Evangelische Heimstiftung ist ein herausragender Arbeitgeber in der diakonischen Pflege, der nicht nur faire Vergütung und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch ein starkes Team von über 10.700 Mitarbeitenden, das auf Zusammenarbeit und Empathie setzt. In Ulm erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine beruflichen Ziele zu erreichen und einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
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Kontaktperson:

Evan ge li sche Heim stif tung GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte zur Evangelischen Heimstiftung haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Evangelische Heimstiftung und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Umgang mit Kunden und deiner Teamfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sei enthusiastisch und stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen verdeutlichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Kaufmännisches Wissen
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Teamarbeit
Empathie
Verantwortungsbewusstsein
Professionelles Auftreten
Erfahrung mit Microsoft Office
Telefonische Kundenbetreuung
Schriftliche Korrespondenz
Vertragsvorbereitung
Flexibilität
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter interessierst. Betone, wie deine Werte mit denen der Evangelischen Heimstiftung übereinstimmen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung hast, stelle diese in den Vordergrund. Beschreibe konkrete Aufgaben, die du übernommen hast, und wie sie dich auf die neue Position vorbereiten.

Betone deine Soft Skills: Da Teamgeist und Empathie wichtige Eigenschaften für diese Position sind, solltest du Beispiele anführen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Kunden zeigen. Dies kann durch frühere Erfahrungen oder spezifische Situationen geschehen.

Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evan ge li sche Heim stif tung GmbH vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon oder im persönlichen Gespräch ausdrückst.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Verwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Empathie zeigst.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere die Evangelische Heimstiftung und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.

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Standort: Ulm
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