Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung bei administrativen Abläufen und koordiniere Anfragen.
- Unternehmen: Engagierter Jugendhilfeträger mit über 300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersversorgung und sinnstiftende Tätigkeit.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft junger Menschen und Familien mit.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in der Verwaltung und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft! Wir, die Ev. Jugendhilfe Godesheim gGmbH, sind ein engagierter und wachsender Jugendhilfeträger. Über 300 Mitarbeitende setzen sich bei uns für Kinder, Jugendliche und Familien in der Region ein. Sie geben uns die Innovationskraft, die uns seit mehr als 130 Jahren auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort am Standort Bonn-Bad Godesberg eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in für unsere Verwaltung (m/w/d) (zeitnah oder nach Absprache in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unsere Verwaltungsleitung bei der Abwicklung aller administrativen Abläufe und übernehmen die Bearbeitung und Koordination von Anfragen, Korrespondenz und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Sie übernehmen die Abwicklung von Zahlungen und unterstützen uns bei der Abrechnung unserer Leistungen.
- Sie überwachen Einnahmen und Ausgaben und erstellen die notwendigen Berichte.
- Mit unseren pädagogischen Fachkräften arbeiten Sie als kompetente*r Ansprechpartner*in ebenso zuverlässig zusammen wie mit unseren externen Partnern (Jugendämter, Schulen, Behörden).
Ihr Profil:
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Verwaltungsbereich/in der Sachbearbeitung und über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Die Verwaltungsabläufe eines dienstleistungsorientierten Unternehmens sind Ihnen vertraut. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse der Rahmenbedingungen der Jugendhilfe sind von Vorteil.
- Sie sind geübt im Umgang mit modernen Softwareanwendungen und sicher im Umgang mit MS-Office.
- Sie verstehen es, in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel zu bleiben und Prioritäten zu setzen, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren.
- Ihr Organisationstalent und Ihre proaktive Arbeitsweise nutzen Sie, um lösungsorientierte und praxistaugliche Abläufe für eine reibungslose Zusammenarbeit an den Schnittstellen im Unternehmen mitzugestalten.
- Die notwendige Empathie und Sensibilität für die Arbeit in einer sozialen Einrichtung zeigen Sie durch einen wertschätzenden und teamorientierten Arbeitsstil.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Eine Position mit aktiven Gestaltungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
- Eine Festanstellung bei einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe.
- Eine leistungsgerechte Vergütung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung, Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, Mobilitätszuschuss und weitere Sozialleistungen.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, durch die Sie einen positiven Beitrag für junge Menschen und Familien leisten.
Sind Sie bereit, mit uns die Zukunft junger Menschen zu gestalten? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Bewerbungsformular. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, inkl. Motivationsschreiben, unter Angabe der Referenz „Verwaltung EJG“ zusenden. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich, gerne können Sie uns Ihre bevorzugte Kontaktmöglichkeit und -zeiten mitteilen. Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team telefonisch unter 0228 – gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in für unsere Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Jugendhilfe Godesheim gGmbH
Die Ev. Jugendhilfe Godesheim gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Kinder- und Jugendhilfe bietet, sondern auch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Mit über 300 engagierten Mitarbeitenden fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung und bieten zahlreiche Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeitmodelle am Standort Bonn-Bad Godesberg, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Evangelische Jugendhilfe Godesheim gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in für unsere Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Recruiting-Team aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Jugendhilfe oder Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ev. Jugendhilfe Godesheim gGmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für unsere Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu unserer Mission passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Sei konkret in deinen Beispielen!:Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei spezifisch! Nenne konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, unser Bewerbungsformular auf der Website zu nutzen. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Jugendhilfe Godesheim gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ev. Jugendhilfe Godesheim gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zu ihrem Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du administrative Abläufe effizient gestaltet hast oder wie du erfolgreich mit externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Verwaltung oder den Erwartungen an die neue Position fragen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einem sozialen Umfeld sind Empathie und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen und externen Partnern kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, flexibel zu bleiben und Prioritäten zu setzen, während du gleichzeitig auf Details achtest.
