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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Büroarbeiten und koordiniere den Besucherverkehr.
- Arbeitgeber: Evangelischer Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen, ein dynamisches Team in der Kirche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit, ideal für kreative Köpfe.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamgeist, gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit Office-Programmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen unterstützt als Dienstleister die 22 Kirchengemeinden, drei Gemeindeverbände sowie die Evangelischen Kirchenkreise Lennep und Leverkusen bei der Erledigung der zahlreichen Verwaltungsaufgaben. Mit Standorten in Remscheid-Lennep und Burscheid liegt der Verwaltungsverband im Bergisch-Rheinischen Gebiet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/roder Personen mit vergleichbarer Ausbildung für die Assistenz der Geschäftsführung für den Standort in Burscheid. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Vollzeit oder Teilzeit ist möglich (Jobsharing). Der Evangelische Verwaltungsverband ist mit rund 100 Mitarbeitenden eine mittelgroße Verwaltung in der Evangelischen Kirche im Rheinland.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Koordination des Telefon- und Besucherverkehrs
- Vorbereitung von Beratungen
- Bearbeitung der Post
- Aktenverwaltung und Archivierung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Arbeiten
Wir erwarten:
- den Wunsch zum selbstständigen Arbeiten
- Freude an Teamarbeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Verständnis und Gespür für die kirchlichen Besonderheiten und das kirchliche Leben
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, Texte zu formulieren und Briefe zu schreiben
- Freude an der Anwendung von Rechtsvorschriften
- einen zuvorkommenden und flexiblen Umgang mit Menschen
- einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen und moderner Kommunikationstechnik
Wir bieten Ihnen:
- eine komplexe und abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- eine Vergütung nach persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 6 BAT-KF (vergleichbar TVöD-kommunale Fassung)
- eine betriebliche Altersversorgung und gegebenenfalls einen Kinderzuschlag
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten
- ein Gesundheitsmanagement, zum Beispiel Vergünstigungen für Fitness- und Gesundheitstraining
Kontakt zum Arbeitgeber:
Evangelischer Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen
Auf dem Schulberg 8
51399 Burscheid
Deutschland
Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich per E-Mail.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Kirche im Rheinland (EKiR)
Kontaktperson:
Evangelische Kirche im Rheinland (EKiR) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder im kirchlichen Umfeld tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Evangelischen Verwaltungsverband und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und dich von anderen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Bewerbung sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung passen. Das zeigt uns, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche im Rheinland (EKiR) vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Evangelischen Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du selbstständig gearbeitet hast oder Verantwortung übernommen hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen gefordert ist, solltest du darauf achten, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten testen.