Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte administrative Aufgaben und organisiere das Wohnheimmanagement.
- Unternehmen: Evangelische Kirche im Rheinland - eine vielfältige und inklusive Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein faires Gehalt.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte ein positives Umfeld für Studierende und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Evangelische Kirche im Rheinland ist mit gut 2,1 Millionen Gemeindemitgliedern die zweitgrößte Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland. In der Evangelischen Studierendengemeinde Aachen der Evangelischen Kirche im Rheinland ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) befristet bis zum 31.12.2027 und in Teilzeit zu besetzen. Der Beschäftigungsort ist Aachen.
Wir bieten:
- eine befristete Tätigkeit in Teilzeit (35 Wochenstunden)
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Tage tariflichen Urlaub
- zusätzlich tariflich geregelt dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie Rosenmontag als Brauchtumstag
- Fairen Lohn: Vergütung nach EG 6 BAT-KF plus Jahressonderzahlung
- Alterssicherung durch eine attraktive betriebliche Zusatzrente
- Deutschlandticket zum vergünstigten Preis
- ein breites Spektrum an Fortbildungsangeboten sowie ein zielgerichtetes Onboarding
- ein Arbeitsumfeld mit verlässlichen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und verantwortungsvoller Aufgabenerfüllung
Wir streben ein Arbeitsumfeld an, das Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Menschen jeden Geschlechts, Alters und unterschiedlicher Hintergründe sind bei uns herzlich willkommen (EKiR unterschreibt die Charta der Vielfalt).
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung administrativer und buchhalterischer Aufgaben für die ESG und das Studierendenwohnheim, einschließlich Kassenführung, Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung sowie finanzieller Abrechnungen und Auswertungen
- Organisation und Steuerung des Wohnheimmanagements, insbesondere Verwaltung von Mietverhältnissen, Kautionen, Wohnheimplätzen, Ein- und Auszügen sowie Bearbeitung von Bewerbungs- und Vergabeverfahren
- Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsbetriebs durch Bearbeitung des Schrift-, Telefon- und E-Mail-Verkehrs, Daten- und Aktenpflege sowie Koordination externer Dienstleister
- Planung, Organisation und finanzielle Abwicklung von Veranstaltungen, Projekten und Fördermaßnahmen einschließlich Antragstellung, Rechnungswesen, Verwendungsnachweisen und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
- Unterstützung der Personal- und Organisationsverwaltung, einschließlich Urlaubs- und Krankheitsmanagement, Begleitung von Einstellungsverfahren für studentische Hilfskräfte sowie Dokumentation von Arbeitszeiten
- Koordination des Raum- und Ressourcenmanagements, Betreuung von Spenden- und Förderprogrammen sowie Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Haushaltsplanungen und der Gremienarbeit
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (z. B. Excel, Word) und die Bereitschaft und Fähigkeit, den Weg zunehmender Digitalisierung mitzugehen
- Kenntnisse im Wilken-Workflow sowie im Bereich Auswertungen oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit, Selbstständigkeit und eine gute Auffassungsgabe
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Assistenz (m/w/d) ESG Aachen Arbeitgeber: Evangelische Kirche im Rheinland (EKiR)
Die Evangelische Kirche im Rheinland bietet als Arbeitgeber ein unterstützendes und vielfältiges Arbeitsumfeld in Aachen, das auf Chancengleichheit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem breiten Spektrum an Fortbildungsangeboten fördert die Kirche nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem fairen Lohn, attraktiven Zusatzleistungen und einem respektvollen Miteinander in einem stabilen und verlässlichen Team.
Kontaktdaten:
Evangelische Kirche im Rheinland (EKiR) Recruiting-Team
