Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Projekte, koordiniere Beteiligte und verbessere Verwaltungsabläufe.
- Unternehmen: Evangelischer Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen mit einem werteorientierten Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine sinnstiftende Tätigkeit.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und vielfältigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Modernisierung und bringe Projekte sichtbar voran.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude an Struktur und Zusammenarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen begleitet als Dienstleister die 22 Kirchengemeinden, 3 Gemeindeverbände und die Evangelischen Kirchenkreise Lennep und Leverkusen bei der Erledigung der zahlreichen Verwaltungsarbeiten. Mit Standorten in Remscheid-Lennep und Burscheid liegt der Verwaltungsverband im Bergisch-Rheinischen Gebiet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Projekt- und Prozessmanagerin / Projekt- und Prozessmanager für den Standort in Burscheid. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Vollzeit oder Teilzeit ist möglich.
Ihre Aufgaben:
- Sie bringen Projekte voran: Klären Aufträge, Ziele, Zeitpläne, Zuständigkeiten und nächste Schritte.
- Sie behalten den Überblick: Führen Projekt-, Termin- und Maßnahmenübersichten und verfolgen Aufgaben, Fristen und Beschlüsse.
- Sie bereiten Entscheidungen vor: Erstellen Sachstandsberichte, Beschlussvorlagen, Präsentationen und verständliche Unterlagen für Geschäftsführung und Gremien.
- Sie koordinieren Beteiligte: Stimmen sich mit Fachbereichen, kirchlichen Körperschaften, Gremien, Haupt- und Ehrenamtlichen sowie externen Dienstleistern ab.
- Sie verbessern Abläufe: Erfassen Verwaltungsprozesse, beschreiben sie verständlich und entwickeln praxistaugliche Verbesserungen.
- Sie schaffen Verbindlichkeit: Dokumentieren Ergebnisse, offene Punkte, Risiken und Entscheidungsbedarfe nachvollziehbar.
- Sie gestalten Modernisierung mit: Unterstützen bei Standards, digitalen Arbeitsweisen und transparenter Verwaltungsorganisation.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs‑ oder kaufmännischen Bereich (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r, Betriebswirt:in) oder vergleichbare Qualifikation.
- Freude an Struktur, Zusammenarbeit und verlässlicher Nachverfolgung von Ergebnissen.
- Erste Erfahrung in Projektarbeit, Prozessgestaltung, Verwaltungsorganisation oder Gremienarbeit; Zusatzqualifikation im Projekt‑, Prozess‑, Verwaltungs‑ oder Digitalisierungsmanagement von Vorteil.
- Bereitschaft zur Weiterbildung bzw. zum Ausbau vorhandener Kenntnisse.
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich darzustellen.
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Programmen und Offenheit für digitale Tools.
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und verbindliches Auftreten.
- Verständnis für kirchliche Besonderheiten.
Benefits:
- eine vielseitige Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsspielraum,
- die Möglichkeit, Verwaltungsabläufe aktiv zu verbessern und Projekte sichtbar voranzubringen,
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld,
- flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen,
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung,
- eine Vergütung nach persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 11BAT-KF (vergleichbar TVöD-kommunale Fassung),
- eine betriebliche Altersversorgung und gegebenenfalls einen Kinderzuschlag,
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells,
- die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten,
- regelmäßige Fortbildungen, insbesondere in den Bereichen Projektmanagement, Prozessmanagement, Digitalisierung und Verwaltungsorganisation,
- ein kollegiales Umfeld in einer mittelgroßen kirchlichen Verwaltung mit kurzen Wegen und vielfältigen Aufgaben.
Projekt- und Prozessmanagerin / Projekt- und Prozessmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Kirche im Rheinland (EKiR)
Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert der Verband die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Team in einer mittelgroßen Verwaltung, wo Sie aktiv an der Verbesserung von Verwaltungsabläufen und Projekten mitwirken können.
Kontaktdaten:
Evangelische Kirche im Rheinland (EKiR) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt- und Prozessmanagerin / Projekt- und Prozessmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projekt- und Prozessmanager:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Evangelischen Verwaltungsverband tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Projekte und Herausforderungen des Verwaltungsverbands. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Projekt- und Prozessmanagement einbringen kannst, um diese Herausforderungen zu meistern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- und Prozessmanagerin / Projekt- und Prozessmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Mach es strukturiert!:Da wir einen Projekt- und Prozessmanager suchen, ist eine klare Struktur in deiner Bewerbung wichtig. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alle relevanten Informationen leicht zu finden sind. So zeigst du gleich, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies die Stellenanzeige genau durch und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir beschrieben haben. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche im Rheinland (EKiR) vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über den Evangelischen Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen und seine Aufgaben. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Werte der Organisation verstehst und wie deine Rolle als Projekt- und Prozessmanagerin dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Prozesse, die du in der Vergangenheit erfolgreich gemanagt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und Ergebnisse erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Koordination erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, komplexe Inhalte klar und verständlich zu präsentieren, sowohl mündlich als auch schriftlich, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Frage nach Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten auszubauen und aktiv zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe beizutragen.
