Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team der Wilhelmine-Fliedner-Schule.
- Unternehmen: Die Evangelische Kirche im Rheinland fördert Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein faires Gehalt.
- Weitere Informationen: Attraktive Fortbildungsangebote und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Evangelische Kirche im Rheinland ist mit gut 2,1 Millionen Gemeindemitgliedern die zweitgrößte Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland. Der kirchliche Dienst ist durch den Auftrag der Verkündigung des Evangeliums in Wort und Tat bestimmt. Nach ihren Gaben, Qualifikationen, Aufgaben und Verantwortungsbereichen tragen alle Mitarbeitenden der Evangelischen Kirche im Rheinland gleichermaßen zur Erfüllung dieses Auftrages bei.
Für die Wilhelmine-Fliedner-Schule der Evangelischen Kirche im Rheinland ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit zu besetzen.
Wir bieten:
- eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (9,75 Wochenstunden)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Schulöffnungszeiten
- 30 Tage tariflichen Urlaub
- zusätzlich tariflich geregelt dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie Rosenmontag als Brauchtumstag
- Fairen Lohn: Vergütung nach EG 6 BAT-KF plus Jahressonderzahlung
- Alterssicherung durch eine attraktive betriebliche Zusatzrente
- Deutschlandticket zum vergünstigten Preis
- ein breites Spektrum an Fortbildungsangeboten sowie ein zielgerichtetes Onboarding
- ein Arbeitsumfeld mit verlässlichen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und verantwortungsvoller Aufgabenerfüllung
Wir streben ein Arbeitsumfeld an, das Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Menschen jeden Geschlechts, Alters und unterschiedlicher Hintergründe sind bei uns herzlich willkommen (EKiR unterschreibt die Charta der Vielfalt).
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung allgemeiner personaladministrativer Angelegenheiten und Ansprechperson für die Mitarbeitenden der Wilhelmine-Fliedner-Schule
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Bearbeitung des Telefon- und E-Mail Verkehrs
- Organisation und Koordination von personalbezogenen Prozessen sowie arbeitsmedizinische, unfallbezogene Vorgänge
- Auskunftserteilung und Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- Prüfung und Vorbereiten von Rechnungen zur Weiterleitung an die Buchhaltung
- Bearbeitung von Schülerfahrtkosten, Aufnahmeverfahren und Schadensfällen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (z.B. Excel, Word) und die Bereitschaft und Fähigkeit, den Weg zunehmender Digitalisierung mitzugehen
- gute Kenntnisse in der Schülerfahrkostenverordnung (SchfkVO), Kenntnisse im BAT-KF, Bundesurlaubsgesetz, BG Vorschriften und im BGB oder die Fähigkeit sich diese anzueignen
- hohes Maß an Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Kontakt: Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen der Schulleiter Phillippe Büttner gerne zur Verfügung (Telefon 0177/6011603).
Verwaltungsmitarbeitender (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Kirche im Rheinland (EKiR)
Der evangelische Gesamtverband Wuppertal bietet Ihnen als Bauingenieur/Architekt (m/w/d) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team, das sich für die Umsetzung von Klimazielen und nachhaltigen Bauprojekten einsetzt. Mit einer zentralen Lage in Wuppertal profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach BAT-KF, flexiblen Arbeitszeiten und einer freundlichen, kollegialen Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
Kontaktdaten:
Evangelische Kirche im Rheinland (EKiR) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeitender (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Evangelische Kirche im Rheinland (EKiR).
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeitender (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Evangelische Kirche im Rheinland (EKiR) teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeitender (m/w/d) bei Evangelische Kirche im Rheinland (EKiR) besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeitender (m/w/d) bei Evangelische Kirche im Rheinland (EKiR) nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche im Rheinland (EKiR) vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Evangelische Kirche im Rheinland (EKiR). Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Evangelische Kirche im Rheinland (EKiR)?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
