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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with client interactions, scheduling, and administrative tasks in a supportive team environment.
- Arbeitgeber: Join the Evangelical Church in the Rheinland, dedicated to community support and social care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, professional development opportunities, and a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Make a real impact by helping those in need while growing your skills in a meaningful role.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial or administrative training; proficiency in Microsoft Office; strong communication skills.
- Andere Informationen: Part-time position with potential for extension; must be a member of a Christian church.
Wir begrüßen Sie zur landeskirchlichen Stellenbörse der Evangelischen Kirche im Rheinland und laden alle rheinischen kirchlichen und diakonischen Arbeitgeber ein, ihre zu besetzenden Stellen hier kostenfrei auszuschreiben.
Die Stellenbörse zeigt die Stellen der bundesweiten Stellenbörse von Kirche und Diakonie an, die für das Gebiet der Evangelischen Kirche im Rheinland ausgeschrieben werden. Zum Einstellen von Stellenangeboten gehen Sie bitte über die unten genannten Links auf die bundesweite Stellenbörse.
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
Arbeitsort: Albert-Schweitzer-Weg 1, 51545 Waldbröl (Nordrhein-Westfalen)
Umfang: Teilzeit
Diensteintritt: 15. Februar 2025
Befristet bis: Zunächst bis 31.12.2025 befristet. Es besteht die Möglichkeit zur anschließenden Verlängerung.
Voraussetzung: Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (
Der Evangelische Kirchenkreis An der Agger umfasst 22 Kirchengemeinden im Oberbergischen Kreis und im Rhein-Sieg-Kreis sowie die kreiskirchlichen Beratungsstellen. Die Diakonie versteht ihren Auftrag als gelebte Nächstenliebe und setzt sich ein für Menschen, die am Rande der Gesellschaft stehen, die auf Hilfe angewiesen oder benachteiligt sind.
Der Ev. Kirchenkreis An der Agger sucht für die Beratungsstelle für Erziehungs-, Familien-, Ehe- und Lebensfragen in Waldbröl zum 15.02.2025
einen Teamassistent / eine Teamassistentin (m/w/d)
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 14 Wochenstunden, vorerst befristet für die Zeit bis zum Ablauf des 31.12.2025. Es besteht die Möglichkeit zur anschließenden Verlängerung.
Aufgabenbeschreibung
Ihre Aufgaben umfassen:
- Kontakt und Umgang mit den Ratsuchenden (telefonisch, persönlich und schriftlich) im Kontext von:
- Anmeldung und Terminvergabe
- Allgemeiner Informationen der Ratsuchenden über Arbeitsweisen der Beratungsstelle und über andere Einrichtungen der psychosozialen Versorgung, die für die Ratsuchenden in Betracht kommen könnten.
- Wahrnehmung und unter Umständen Umgang mit Krisensituationen, bis eine Beraterin / ein Berater hinzugezogen werden kann.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Selbständiges Erledigen von Aufgaben im Rahmen der allgemeinen Bürokommunikation sowie organisatorische Aufgaben
- Einarbeitung in Statistikprogramme und Übermittlung an das statistische Landesamt
- Abstimmung mit Dienstleistern im Bereich IT / Telefonie
- Vorbereitung von Sitzungen und Koordination von Serviceleistungen
Voraussetzungen
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Kenntnisse aller gängigen Microsoft Office Anwendungen und Typo 3
- Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Erstellen von Flyern, Jahresberichten, Homepage oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Aufgeschlossenheit und Sensibilität für Menschen in schwierigen Lebenssituationen
- Teamfähigkeit und Reflexionsbereitschaft
- Aufgeschlossenheit gegenüber Fort- und Weiterbildung
- Zeitliche Flexibilität in der Dienstorganisation
Wir bieten Ihnen:
- eine Eingruppierung nach BAT-KF
- eine zusätzliche Altersvorsorge über die kirchliche Zusatzversorgungskasse
- ein aufgeschlossenes, unterstützendes und erfahrenes Team
- die Möglichkeit zur Fortbildung
- regelmäßige Teambesprechungen und Supervision
Arbeitgeber
Evangelischer Kirchenkreis An der Agger, Fachbereich I – Diakonie und Seelsorge
Auf der Brück 46
51645 Gummersbach
Deutschland
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz/ Teamassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Kirche im Rheinland KdöR
Kontaktperson:
Evangelische Kirche im Rheinland KdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz/ Teamassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Evangelische Kirche im Rheinland und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die sozialen Anliegen der Kirche verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Sensibilität im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen zu nennen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung in Statistikprogramme und zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern zu stellen. Das zeigt dein Interesse an den spezifischen Anforderungen der Stelle.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität in der Dienstorganisation zu sprechen. Die Möglichkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen, ist in dieser Position besonders wichtig.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz/ Teamassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Evangelische Kirche im Rheinland: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Evangelische Kirche im Rheinland und ihre Werte informieren. Dies hilft dir, deine Motivation und dein Interesse an der Stelle klarer zu formulieren.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen hervor, die für die Position als Teamassistent/in relevant sind. Dazu gehören insbesondere deine Kenntnisse in der Bürokommunikation, Verwaltung und der Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle deutlich machen. Erkläre, warum du gerne im diakonischen Bereich arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Ratsuchenden beitragen können.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche im Rheinland KdöR vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgabenbeschreibung
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Reflexion.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise der Beratungsstelle zu erfahren.
✨Betone deine Sensibilität für Menschen in schwierigen Lebenssituationen
In dieser Rolle wirst du mit Ratsuchenden arbeiten, die möglicherweise in Krisensituationen sind. Teile Erfahrungen oder Ansätze, die deine Empathie und Sensibilität in solchen Situationen verdeutlichen.
