Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Evangelischer Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit kurzen Wegen und wertschätzender Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Tätigkeit, die direkt Kirchengemeinden unterstützt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Veröffentlicht am 03.09.2026
Arbeitsort Geschwister-Scholl-Straße 1 a, 42897 Remscheid Bundesland Nordrhein-Westfalen Stellenumfang Vollzeit Befristung mindestens 6 Monate, ggf.
Verlängerung Dienstbeginn null Voraussetzung Keine bestimmte Konfession notwendig Ende der Bewerbungsfrist 25.09.2026
Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen begleitet als Dienstleister die 22 Kirchengemeinden, 3 Gemeindeverbände und die Evangelischen Kirchenkreise Lennep und Leverkusen bei der Erledigung der zahlreichen Verwaltungsarbeiten.
Mit rund 100 Mitarbeitenden an den Standorten Remscheid-Lennep und Burscheid sind wir eine lebendige Verwaltung im bergisch-rheinischen Raum.
- Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
- Assistenz / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
- Vollzeit | befristete Krankheitsvertretung
Sie sind gerne die Person, bei der organisatorisch die Fäden zusammenlaufen?
Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren klar und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf den Tisch liegen?
Dann finden Sie bei uns eine Aufgabe, in der genau diese Stärken zählen.
- Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Referatsleitungen und die allgemeine Verwaltung zuverlässig im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
- Sie koordinieren Telefonate, Termine und Besuchskontakte und sorgen dafür, dass Informationen bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen.
- Sie bereiten Besprechungen und Beratungen organisatorisch vor und unterstützen bei der Nachbereitung.
- Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und übernehmen Aufgaben in der Aktenverwaltung, Ablage und Archivierung.
- Sie erstellen und bearbeiten Korrespondenz und formulieren Schreiben sicher und adressatengerecht.
- Sie behalten Fristen, Wiedervorlagen und laufende Vorgänge im Blick und tragen so zu verlässlichen Abläufen bei.
- Sie bringen sich dort ein, wo Unterstützung gebraucht wird – selbstständig, serviceorientiert und im engen Austausch mit dem Team.
- Was Sie Mitbringen
- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, zum Beispiel als
Fachangestellte: r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und
- Notarfachangestellte: r oder eine vergleichbare Qualifikation,
- Freude daran, selbstständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig Teil eines verlässlichen Teams zu sein,
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Sicherheit darin, Texte und Korrespondenz eigenständig zu formulieren,
- Interesse an rechtlichen und formalen Fragestellungen und die Bereitschaft, sich in Vorgaben und Verfahren einzuarbeiten,
- einen freundlichen, verbindlichen und flexiblen Umgang mit unterschiedlichen Menschen,
- einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen und Offenheit für moderne, digitale Arbeitsweisen,
- Verständnis und Gespür für kirchliche Strukturen, Gremienarbeit und das kirchliche Leben.
- Wir Bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Ihre Organisation, Ihr Überblick und Ihre Eigeninitiative unmittelbar gefragt sind,
- ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, gegenseitiger Unterstützung und einer wertschätzenden Zusammenarbeit,
- eine Vergütung nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 5 BAT-KF (vergleichbar mit dem TVöD – kommunale Fassung),
- eine betriebliche Altersversorgung und gegebenenfalls weitere Leistungen nach den jeweils geltenden kirchlichen Regelungen,
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells,
- die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten, soweit es die Aufgabenstellung ermöglicht,
- Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements sowie regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten,
- eine Tätigkeit mit Sinn: Ihre Arbeit unterstützt unmittelbar Kirchengemeinden, Kirchenkreise und die Menschen, die dort Verantwortung übernehmen.
- Downloads
- 26-19 Zentrale Dienste - Empfang Lennep. pdf (275 KB)
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) befristete Krankheitsvertretung Arbeitgeber: Evangelische Kirche im Rheinland
Die Evangelische Kindertagesstätte Wichernhaus in Trier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Leitungsfreistellung von 11,7 Stunden pro Woche bietet. Mit einem engagierten Team, einem QM-basierten pädagogischen Konzept und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Kita nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf kooperative Zusammenarbeit und die Werte der evangelischen Kirche ausgerichtet ist.
Kontaktdaten:
Evangelische Kirche im Rheinland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) befristete Krankheitsvertretung erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Evangelische Kirche im Rheinland und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Evangelische Kirche im Rheinland Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) befristete Krankheitsvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Evangelische Kirche im Rheinland von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Evangelische Kirche im Rheinland solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Evangelische Kirche im Rheinland ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Evangelische Kirche im Rheinland gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche im Rheinland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Evangelische Kirche im Rheinland sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Evangelische Kirche im Rheinland verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
