Leitung (m/w/d) der Stabsstelle Service in Düsseldorf

Leitung (m/w/d) der Stabsstelle Service in Düsseldorf

Düsseldorf Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein motiviertes Team und manage spannende Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Die Evangelische Kirche im Rheinland – eine der größten Kirchen Deutschlands.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld mit vielen Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte einen wichtigen Servicebereich und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Die Evangelische Kirche im Rheinland ist mit gut 2,1 Millionen Gemeindemitgliedern die zweitgrößte Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland. Für die Stabsstelle Service im Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland ist zum 01.02.2027 die Stelle der Leitung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Der Beschäftigungsort ist Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

  • Leitung der Stabsstelle Service mit Verantwortung für die Bereiche Empfang, Telefonzentrale, Fahrdienst, Absendung, Bewirtung und Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement
  • Führung und Einsatzplanung der Mitarbeitenden einschließlich Mitarbeitendengespräche, Zeitwirtschaft, Personalentwicklung
  • Gestaltung und Weiterentwicklung des Servicebereichs mit Verantwortung für Qualitätssicherung, interne und externe Serviceleistungen sowie Bearbeitung von Anfragen
  • Organisation und Koordination des Sitzungs-, Bewirtungs- und Veranstaltungsmanagements
  • Mitwirkung an Haushaltsplanung und Inventur

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Leitungstätigkeit in einem motivierten Team
  • eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit
  • Vergütung nach EG 11 BAT-KF plus Jahressonderzahlung
  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage tariflichen Urlaub
  • zusätzlich tariflich geregelt dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie Rosenmontag als Brauchtumstag
  • Alterssicherung durch eine attraktive betriebliche Zusatzrente
  • Deutschlandticket zum vergünstigten Preis
  • Lademöglichkeiten für E-Auto
  • Genderbewusstsein und Familienfreundlichkeit: Zertifiziert nach dem „audit berufundfamilie“
  • Angebote der Gesundheitsvorsorge (u.a. Betriebssportverein mit eigenem Fitnessraum im Haus, Bike-Leasing)
  • Teambuilding-Aktivitäten (z.B. jährlicher Betriebsausflug, Andachten u.a.)
  • ein breites Spektrum an Fortbildungsangeboten sowie ein zielgerichtetes Onboarding

Wir streben ein Arbeitsumfeld an, das Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Menschen jeden Geschlechts, Alters und unterschiedlicher Hintergründe sind bei uns herzlich willkommen (EKiR unterschreibt die Charta der Vielfalt).

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine Ausbildung im Hotel-, Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kommunikations-, Kooperationsfähigkeit sowie ein verbindliches und serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Denken
  • Sorgfältige und verantwortliche und eigenständige Arbeitsweise verbunden mit hoher Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
  • Empathie, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Mehrjährige einschlägige Leitungserfahrung von Vorteil

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht, wir bitten um einen entsprechenden Hinweis in Ihren Bewerbungsunterlagen.

Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen Simone Moder-Mayr gerne zur Verfügung (Telefon 0211-4562 377).

Leitung (m/w/d) der Stabsstelle Service in Düsseldorf Arbeitgeber: Evangelische Kirche im Rheinland

Die Evangelische Kindertagesstätte Wichernhaus in Trier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Leitungsfreistellung von 11,7 Stunden pro Woche bietet. Mit einem engagierten Team, einem QM-basierten pädagogischen Konzept und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Kita nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf kooperative Zusammenarbeit und die Werte der evangelischen Kirche ausgerichtet ist.

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Kontaktdaten:

Evangelische Kirche im Rheinland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Leitung (m/w/d) der Stabsstelle Service in Düsseldorf erhalten könntest

✨Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

✨Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

✨Bewerbung direkt bei Evangelische Kirche im Rheinland

Wenn du auf der Website von Evangelische Kirche im Rheinland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung (m/w/d) der Stabsstelle Service in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen

Leitungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Kooperationsfähigkeit
Serviceorientierung
Organisationstalent
Strukturiertes Denken
Eigenständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Evangelische Kirche im Rheinland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche im Rheinland vorbereitet

✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

✨Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

✨Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.