Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d)

Veröffentlicht am: Arbeitsort: Auf dem Schulberg 8, 51399 Burscheid, Nordrhein-Westfalen. Stellenumfang: Vollzeit. Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen unterstützt als Dienstleister die 22 Kirchengemeinden, drei Gemeindeverbände sowie die Evangelischen Kirchenkreise Lennep und Leverkusen bei der Erledigung der zahlreichen Verwaltungsaufgaben. Mit Standorten in Remscheid‑Lennep und Burscheid liegt der Verwaltungsverband im Bergisch‑Rheinischen Gebiet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Immobilienkauffrau-/kaufmann. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Vollzeit oder Teilzeit ist möglich. Der Evangelische Verwaltungsverband ist mit rund 100 Mitarbeitenden eine mittelgroße Verwaltung in der EKiR.

Sie arbeiten im Immobilienmanagement an der Schnittstelle zwischen kaufmännischer Verwaltung, Kirchengemeinden, Mietparteien und externen Dienstleistern. Dabei sorgen Sie für verlässliche Abrechnungen, gut vorbereitete Entscheidungen und eine nachvollziehbare Begleitung von Maßnahmen der Bauunterhaltung.

Ihre Aufgaben:

• Erstellen, prüfen und bearbeiten von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Zweckimmobilien.
• Pflegen abrechnungsrelevante Objekt-, Vertrags- und Stammdaten sorgfältig und unterstützen die Vermietung einschließlich der organisatorischen Abläufe.
• Koordinieren von Vorabnahmen, dokumentieren von Objektzuständen und abstimmen notwendiger Folgemaßnahmen.
• Als Ansprechperson für Mietparteien, Kirchengemeinden und externe Dienstleister sorgen Sie für eine klare und verbindliche Kommunikation.
• Bauunterhaltungs‑ und Renovierungsmaßnahmen begleiten Sie kaufmännisch, prüfen Rechnungen und behalten Kosten sowie Budgets im Blick.
• Dokumentieren laufende Maßnahmen nachvollziehbar und bereiten Sitzungen der Bauausschüsse fachlich mit verständlichen Unterlagen vor.
• Eng zusammenarbeiten mit technischen Fachstellen, kirchlichen Körperschaften und externen Partnern.

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Immobilienbezug.
• Berufserfahrung im Immobilienmanagement, idealerweise in der Heiz‑ und Nebenkostenabrechnung.
• Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung, ein gutes Zahlenverständnis sowie Sicherheit im Umgang mit Verträgen und Fristen.
• Erfahrungen in Vermietungsprozessen, Mietobjektabnahmen sowie Grundkenntnisse in Bauunterhaltung und Instandsetzung sind von Vorteil.
• Strukturiertes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten, freundliches und verbindliches Auftreten sowie sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
• Routinierter Umgang mit den gängigen Office‑Programmen; immobilienspezifische Softwarekenntnisse sind wünschenswert.
• Identifikation mit den Werten und dem Auftrag eines kirchlichen Arbeitgebers.

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Die Möglichkeit, Verwaltungsabläufe aktiv mitzugestalten und Projekte sichtbar voranzubringen.
• Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 9 nach den geltenden kirchlichen Regelungen des BAT‑KF.
• Betriebliche Altersversorgung und gegebenenfalls ein Kinderzuschlag.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells sowie die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten.
• Angebote des Gesundheitsmanagements, regelmäßige Fortbildungen und ein kollegiales Umfeld in einer mittelgroßen kirchlichen Verwaltung mit kurzen Wegen und vielfältigen Aufgaben.