Mitarbeiter*in (m/w/d) Schulstiftung

Mitarbeiter*in (m/w/d) Schulstiftung

Düsseldorf Teilzeit 3500 - 4000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Zuwender*innen und unterstütze im Finanzbereich.
  • Arbeitgeber: Evangelische Kirche im Rheinland mit einem starken Fokus auf Bildung und Diakonie.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein faires Gehalt.
  • Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und ein tolles Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der schulischen Bildung in einem unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.

Veröffentlicht am 27. April 2026

Arbeitsort: Hans-Böckler-Straße 7, 40476 Düsseldorf

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang: Vollzeit

Ende der Bewerbungsfrist: 02. Juni 2026

Die Evangelische Kirche im Rheinland ist mit gut 2,1 Millionen Gemeindemitgliedern die zweitgrößte Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland. Im Dezernat 3.2 (Schulische Bildung und kirchliche Schulen) in Abteilung 3 (Bildung und Diakonie) im Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Schulstiftung und Schulverwaltung der Evangelischen Kirche im Rheinland in Teilzeit und unbefristet zu besetzen. Der Beschäftigungsort ist Düsseldorf.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Ihre Aufgaben:

  • Ansprechperson für Zuwender*innen
  • Beinbindung und Verwaltung von Zuwendungen (Erstellung von Bescheinigungen, Einrichtung und Pflege von SEPA-Mandaten)
  • Unterstützung im Finanzbereich (Wirtschaftsplan, Buchhaltung und Jahresabschluss)
  • Mitwirkung bei rechtlichen und administrativen Aufgaben (Vorbereitung von Steuerunterlagen und Satzungsänderungen, Meldungen an Aufsichtsbehörden)
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Rechnungsweiterleitung, Beschwerdemanagement, Zuarbeit für Verwaltungsleitungen)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder die Befähigung zum mittleren kirchlichen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten in schwierigen Gesprächssituationen
  • Belastbarkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Affinität zu MS-Office Anwendungen (z. B. Excel, Word) und die Bereitschaft und Fähigkeit den Weg zunehmender Digitalisierung mitzugehen
  • Idealerweise Erfahrung mit Datenbankprogrammen zur Zuwenderverwaltung (z. B. CiviCRM)

Ihre Vorteile:

  • Unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (26,5 Wochenstunden)
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • 30 Tage tariflicher Urlaub
  • Tariflich geregelt dienstfrei an Heiligabend, Silvester sowie Rosenmontag als Brauchtumstag
  • Faire Lohnstruktur: Vergütung nach EG 6 BAT-KF plus Jahressonderzahlung
  • Alterssicherung durch eine attraktive betriebliche Zusatzrente
  • Deutschlandticket zum vergünstigten Preis
  • Lademöglichkeiten für E‑Auto
  • Genderbewusstsein und Familienfreundlichkeit: Zertifiziert nach dem „audit berufundfamilie“
  • Angebote der Gesundheitsvorsorge (u.a. Betriebssportverein mit eigenem Fitnessraum im Haus, Bike-Leasing)
  • Teambuilding-Aktivitäten (z. B. jährlicher Betriebsausflug)
  • Breites Spektrum an Fortbildungsangeboten sowie ein zielgerichtetes Onboarding
  • Arbeitsumfeld mit verlässlichen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und verantwortungsvoller Aufgabenerfüllung

Wir streben ein Arbeitsumfeld an, das Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Menschen jeden Geschlechts, Alters und unterschiedlicher Hintergründe sind bei uns herzlich willkommen (EKiR unterschreibt die Charta der Vielfalt).

Mitarbeiter*in (m/w/d) Schulstiftung Arbeitgeber: Evangelische Kirche im Rheinland

Die Evangelische Kirche im Rheinland bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld in Düsseldorf, das auf Chancengleichheit und Vielfalt setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung sowie umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert die Schulstiftung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge, was die Arbeit hier besonders lohnenswert macht.
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Kontaktperson:

Evangelische Kirche im Rheinland HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) Schulstiftung

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Schulstiftung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Stelle zu erfahren.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) Schulstiftung

Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
MS-Office Anwendungen (z. B. Excel, Word)
Digitalisierungsaffinität
Erfahrung mit Datenbankprogrammen (z. B. CiviCRM)
Verwaltungsfachkenntnisse
Rechtskenntnisse im Finanzbereich
Buchhaltungskenntnisse
Erstellung von Bescheinigungen
Verwaltung von Zuwendungen
Beschwerdemanagement
Teamfähigkeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder spezielle Projekte – alles zählt! So können wir besser einschätzen, wie du ins Team passt.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche im Rheinland vorbereitest

Informiere dich über die Schulstiftung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Evangelische Kirche im Rheinland und die Schulstiftung verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in schwierigen Gesprächssituationen zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Technische Affinität zeigen

Da die Stelle eine Affinität zu MS-Office-Anwendungen und Datenbankprogrammen erfordert, solltest du dich mit diesen Tools vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast und wie du den digitalen Wandel unterstützen kannst.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teambuilding-Aktivitäten vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.

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Evangelische Kirche im Rheinland
Standort: Düsseldorf
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