Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Projekte, koordiniere Beteiligte und verbessere Verwaltungsabläufe.
- Unternehmen: Evangelischer Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen mit einem werteorientierten Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und vielfältigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Projekte und bringe Veränderungen in der Verwaltung voran.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und erste Erfahrung in Projektarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen begleitet als Dienstleister die 22 Kirchengemeinden, 3 Gemeindeverbände und die Evangelischen Kirchenkreise Lennep und Leverkusen bei der Erledigung der zahlreichen Verwaltungsarbeiten. Mit Standorten in Remscheid-Lennep und Burscheid liegt der Verwaltungsverband im Bergisch-Rheinischen Gebiet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Projekt- und Prozessmanager/in (m/w/d) für den Standort in Burscheid. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Vollzeit oder Teilzeit ist möglich. Der Evangelische Verwaltungsverband ist mit rund 100 Mitarbeitenden eine mittelgroße Verwaltung in der Evangelischen Kirche im Rheinland.
Ihre Aufgaben
- Sie bringen Projekte voran: Klären Aufträge, Ziele, Zeitpläne, Zuständigkeiten und nächste Schritte.
- Sie behalten den Überblick: Führen Projekt-, Termin- und Maßnahmenübersichten und verfolgen Aufgaben, Fristen und Beschlüsse.
- Sie bereiten Entscheidungen vor: Erstellen Sachstandsberichte, Beschlussvorlagen, Präsentationen und verständliche Unterlagen für Geschäftsführung und Gremien.
- Sie koordinieren Beteiligte: Stimmen sich mit Fachbereichen, kirchlichen Körperschaften, Gremien, Haupt- und Ehrenamtlichen sowie externen Dienstleistern ab.
- Sie verbessern Abläufe: Erfassen Verwaltungsprozesse, beschreiben sie verständlich und entwickeln praxistaugliche Verbesserungen.
- Sie schaffen Verbindlichkeit: Dokumentieren Ergebnisse, offene Punkte, Risiken und Entscheidungsbedarfe nachvollziehbar.
- Sie gestalten Modernisierung mit: Unterstützen bei Standards, digitalen Arbeitsweisen und transparenter Verwaltungsorganisation.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs‑ oder kaufmännischen Bereich (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r, Betriebswirt:in) oder vergleichbare Qualifikation.
- Freude an Struktur, Zusammenarbeit und verlässlicher Nachverfolgung von Ergebnissen.
- Erste Erfahrung in Projektarbeit, Prozessgestaltung, Verwaltungsorganisation oder Gremienarbeit; Zusatzqualifikation im Projekt‑, Prozess‑, Verwaltungs‑ oder Digitalisierungsmanagement von Vorteil.
- Bereitschaft zur Weiterbildung bzw. zum Ausbau vorhandener Kenntnisse.
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich darzustellen.
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Programmen und Offenheit für digitale Tools.
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und verbindliches Auftreten.
- Verständnis für kirchliche Besonderheiten.
Wir bieten
- eine vielseitige Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsspielraum,
- die Möglichkeit, Verwaltungsabläufe aktiv zu verbessern und Projekte sichtbar voranzubringen,
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld,
- flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen,
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung,
- eine Vergütung nach persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 11 BAT-KF (vergleichbar TVöD-kommunale Fassung),
- eine betriebliche Altersversorgung und gegebenenfalls einen Kinderzuschlag,
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells,
- die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten,
- regelmäßige Fortbildungen, insbesondere in den Bereichen Projektmanagement, Prozessmanagement, Digitalisierung und Verwaltungsorganisation,
- ein kollegiales Umfeld in einer mittelgroßen kirchlichen Verwaltung mit kurzen Wegen und vielfältigen Aufgaben.
Projekt- und Prozessmanagerin / Projekt- und Prozessmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Kirche im Rheinland
Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Team in einer mittelgroßen Verwaltung, wo Ihre Ideen zur Verbesserung von Verwaltungsabläufen und Projekten geschätzt werden.
Kontaktdaten:
Evangelische Kirche im Rheinland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt- und Prozessmanagerin / Projekt- und Prozessmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Evangelischen Verwaltungsverband und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- und Prozessmanagerin / Projekt- und Prozessmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Struktur hilft uns, den Überblick zu behalten!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Projekt- und Prozessmanager/in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du wirklich Interesse hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass du nichts vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche im Rheinland vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben als Projekt- und Prozessmanagerin umfassen. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Koordination und Abstimmung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, komplexe Inhalte einfach und verständlich zu erklären, und sei bereit, Fragen zu stellen, um sicherzustellen, dass du alles richtig verstanden hast.
✨Sei offen für digitale Tools
Da der Evangelische Verwaltungsverband Wert auf moderne Arbeitsweisen legt, solltest du dich mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools vertraut machen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, neue Technologien zu nutzen und dich in digitale Arbeitsweisen einzuarbeiten.
