Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Digitalisierung und Dokumentenmanagement-Projekte der EKD.
- Unternehmen: Evangelische Kirche in Deutschland mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute IT-Ausstattung und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle bis 2028 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel in der Kirche und entwickle innovative Prozesse.
- Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und Interesse an IT.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS) (m/w/d) für das Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: befristet
Dienstort: Hannover
Entgelt/Besoldung: EG 7
Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist schnellstmöglich die bis zum 31.01.2028 befristete Vollzeitstelle "Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS)" zu besetzen. 230 Mitarbeitenden des Kirchenamtes unterstützen die Leitungsgremien der EKD, koordinieren die Zusammenarbeit der Landeskirchen, geben Impulse zur Weiterentwicklung der Evangelischen Kirche und gestalten mit ihrer Öffentlichkeitsarbeit ihr gesellschaftliches Gesicht.
Das Referat für Organisation und Zusammenarbeit ist neben den Grundsatzfragen der Organisation auch verantwortlich für die internen Hausdienste, die Hausverwaltung und das Gebäudemanagement. Für dieses Projekt sind schon einige Vorarbeiten erledigt, sodass wir jetzt in die Phase der Gesamtkonzeption und Umsetzung kommen.
Als Projektunterstützung arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen und sind in der Projektkoordination und -dokumentation erste Ansprechperson bei Rückfragen aus dem Haus und dem Projektteam. Sie unterstützen bei den hausinternen Schulungsmaßnahmen und der Prozessaufnahme sowie den weiteren Themenfeldern im Rahmen der Einführung des DMS.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie unterstützen bei der Durchführung von internen Schulungsmaßnahmen.
- Sie wirken aktiv mit bei der Prozessgestaltung für die zukünftige Nutzung des DMS.
- Sie analysieren und validieren gemeinsam mit dem Projektteam interne Abläufe der EKD und entwickeln diese gemeinsam für die zukünftigen Prozesse im Bereich DMS weiter.
- Sie sind mit verantwortlich für die Projektkoordination & -dokumentation sowie die Pflege und Qualitätssicherung technischer Dokumentationen, Handbücher und Prozessbeschreibungen.
- Sie sind für die Mitarbeitenden ansprechbar und unterstützen bei der Analyse von Supportanfragen und der Ableitung von Verbesserungsbedarfen.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare/gleichwertige Qualifikationen sowie ein gutes technisches Verständnis.
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Begleitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen.
- Prozesse sind Ihnen vertraut und Sie haben möglichst Erfahrungen in deren Optimierung und Standardisierung sammeln können.
- Sie haben eine hohe Affinität zu IT-Produkten, idealerweise haben Sie bereits mit einem DMS gearbeitet.
- Sie haben Interesse, einen Change-Prozess aktiv mitzugestalten.
- Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten und haben Erfahrungen im Projektmanagement.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine befristete Vollzeitprojektstelle mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 7 DVO.EKD (entspricht TVöD Bund).
- Eine spannende, innovative und kommunikative Tätigkeit.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team.
- Ein zeitgemäßer Arbeitsplatz mit guter IT-Ausstattung.
- Ein "berufundfamilie&vielfalt"-zertifiziertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen sowie der Option des mobilen Arbeitens.
- Die Sozialleistungen des öffentlichen/kirchlichen Dienstes, u. a. eine attraktive betriebliche Altersversorgung und eine Kinderzulage für jedes Kind.
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
Sie sind bereit, das evangelische Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche zu vertreten und zu fördern. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Fragen steht Ihnen Frau Gesa Cordes Tel. (0511 2796-8366) gern zur Verfügung.
Mitarbeiter Projektentwicklung Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Deutschland (EKD)
Die Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Hannover, wo kreative Köpfe im Social Media Team die Möglichkeit haben, innovative Inhalte zu entwickeln und die evangelische Kirche in der digitalen Welt sichtbar zu machen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Ideen legt, ist dies der ideale Ort für Studierende, die praktische Erfahrungen im Bereich Social Media sammeln möchten.
Kontaktdaten:
Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Projektentwicklung Digitalisierung (m/w/d) erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Projektentwicklung Digitalisierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
