Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Digitalisierung und Dokumentenmanagement-Projekten in einem innovativen Team.
- Unternehmen: Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) mit einem engagierten Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, gute IT-Ausstattung und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit tollen Karrierechancen und einem angenehmen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den digitalen Wandel und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Qualifikationen: Technisches Verständnis und Erfahrung in Schulungsmaßnahmen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist schnellstmöglich die bis zum 31.01.2028 befristete Vollzeitstelle "Projektassistenz Digitalisierung Dokumentenmanagement (DMS)" zu besetzen. Dienstort ist Hannover.
Die ca. 230 Mitarbeitenden des Kirchenamtes unterstützen die Leitungsgremien der EKD, koordinieren die Zusammenarbeit der Landeskirchen, geben Impulse zur Weiterentwicklung der Evangelischen Kirche und gestalten mit ihrer Öffentlichkeitsarbeit ihr gesellschaftliches Gesicht. Das Referat für Organisation und Zusammenarbeit ist neben den Grundsatzfragen der Organisation auch verantwortlich für die internen Hausdienste, die Hausverwaltung und das Gebäudemanagement. Hierzu gehört auch die Leitung der laufenden Umbaumaßnahmen des Kirchenamtes. Das Dienstgebäude und die internen Abläufe befinden sich in einer digitalen Transformation, inkl. Einführung eines DMS. Für dieses Projekt sind schon einige Vorarbeiten erledigt, sodass wir jetzt in die Phase der Gesamtkonzeption und Umsetzung kommen.
Als Projektunterstützung arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen und sind in der Projektkoordination und -dokumentation erste Ansprechperson bei Rückfragen aus dem Haus und dem Projektteam. Sie unterstützen bei den hausinternen Schulungsmaßnahmen und der Prozessaufnahme sowie den weiteren Themenfeldern im Rahmen der Einführung des DMS.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie unterstützen bei der Durchführung von internen Schulungsmaßnahmen.
- Sie wirken aktiv mit bei der Prozessgestaltung für die zukünftige Nutzung des DMS.
- Sie analysieren und validieren gemeinsam mit dem Projektteam interne Abläufe der EKD und entwickeln diese gemeinsam für die zukünftigen Prozesse im Bereich DMS weiter.
- Sie sind mit verantwortlich für die Projektkoordination -dokumentation sowie die Pflege und Qualitätssicherung technischer Dokumentationen, Handbücher und Prozessbeschreibungen.
- Sie sind für die Mitarbeitenden ansprechbar und unterstützen bei der Analyse von Supportanfragen und der Ableitung von Verbesserungsbedarfen.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare/gleichwertige Qualifikationen sowie ein gutes technisches Verständnis.
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Begleitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen.
- Prozesse sind Ihnen vertraut und Sie haben möglichst Erfahrungen in deren Optimierung und Standardisierung sammeln können.
- Sie haben eine hohe Affinität zu IT-Produkten, idealerweise haben Sie bereits mit einem DMS gearbeitet.
- Sie haben Interesse, einen Change-Prozess aktiv mitzugestalten.
- Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten und haben Erfahrungen im Projektmanagement.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine befristete Vollzeitprojektstelle mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 7 DVO.EKD (entspricht TVöD Bund).
- Eine spannende, innovative und kommunikative Tätigkeit.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team.
- Ein zeitgemäßer Arbeitsplatz mit guter IT-Ausstattung.
- Ein "berufundfamilie vielfalt"-zertifiziertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen sowie der Option des mobilen Arbeitens.
- Die Sozialleistungen des öffentlichen/kirchlichen Dienstes, u. a. eine attraktive betriebliche Altersversorgung und eine Kinderzulage für jedes Kind.
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
Sie sind bereit, das evangelische Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche zu vertreten und zu fördern. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen reichen Sie bitte bis zum 16.08.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsformular ein. Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich am 25.08.2026 stattfinden.
Für Fragen steht Ihnen Frau Gesa Cordes Tel. (gern zur Verfügung.
Herrenhäuser Str. 12, 30419 Hannover
Weitere Informationen über alles, was das Arbeiten bei der EKD ausmacht.
Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS) (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Deutschland (EKD)
Die Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Hannover, wo kreative Köpfe im Social Media Team die Möglichkeit haben, innovative Inhalte zu entwickeln und die evangelische Kirche in der digitalen Welt sichtbar zu machen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Ideen legt, ist dies der ideale Ort für Studierende, die praktische Erfahrungen im Bereich Social Media sammeln möchten.
Kontaktdaten:
Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS) (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
