Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Digitalisierung und Dokumentenmanagement-Projekten in einem innovativen Team.
- Unternehmen: Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) mit einem engagierten Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle bis 2028 mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den digitalen Wandel und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und Interesse an IT-Produkten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns
Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist schnellstmöglich die bis zum 31.01.2028 befristete Vollzeitstelle "Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS)" zu besetzen. Dienstort ist Hannover.
Die ca. 230 Mitarbeitenden des Kirchenamtes unterstützen die Leitungsgremien der EKD, koordinieren die Zusammenarbeit der Landeskirchen, geben Impulse zur Weiterentwicklung der Evangelischen Kirche und gestalten mit ihrer Öffentlichkeitsarbeit ihr gesellschaftliches Gesicht.
Das Referat für Organisation und Zusammenarbeit ist neben den Grundsatzfragen der Organisation auch verantwortlich für die internen Hausdienste, die Hausverwaltung und das Gebäudemanagement. Hierzu gehört auch die Leitung der laufenden Umbaumaßnahmen des Kirchenamtes.
Das Dienstgebäude und die internen Abläufe befinden sich in einer digitalen Transformation, inkl. Einführung eines DMS. Für dieses Projekt sind schon einige Vorarbeiten erledigt, sodass wir jetzt in die Phase der Gesamtkonzeption und Umsetzung kommen.
Als Projektunterstützung arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen und sind in der Projektkoordination und -dokumentation erste Ansprechperson bei Rückfragen aus dem Haus und dem Projektteam. Sie unterstützen bei den hausinternen Schulungsmaßnahmen und der Prozessaufnahme sowie den weiteren Themenfeldern im Rahmen der Einführung des DMS.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie unterstützen bei der Durchführung von internen Schulungsmaßnahmen.
- Sie wirken aktiv mit bei der Prozessgestaltung für die zukünftige Nutzung des DMS.
- Sie analysieren und validieren gemeinsam mit dem Projektteam interne Abläufe der EKD und entwickeln diese gemeinsam für die zukünftigen Prozesse im Bereich DMS weiter.
- Sie sind mit verantwortlich für die Projektkoordination & -dokumentation sowie die Pflege und Qualitätssicherung technischer Dokumentationen, Handbücher und Prozessbeschreibungen.
- Sie sind für die Mitarbeitenden ansprechbar und unterstützen bei der Analyse von Supportanfragen und der Ableitung von Verbesserungsbedarfen.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare/gleichwertige Qualifikationen sowie ein gutes technisches Verständnis.
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Begleitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen.
- Prozesse sind Ihnen vertraut und Sie haben möglichst Erfahrungen in deren Optimierung und Standardisierung sammeln können.
- Sie haben eine hohe Affinität zu IT-Produkten, idealerweise haben Sie bereits mit einem DMS gearbeitet.
- Sie haben Interesse, einen Change-Prozess aktiv mitzugestalten.
- Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten und haben Erfahrungen im Projektmanagement.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine befristete Vollzeitprojektstelle mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 7 DVO.EKD (entspricht TVöD Bund).
- Eine spannende, innovative und kommunikative Tätigkeit.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team.
- Einen zeitgemäßen Arbeitsplatz mit guter IT-Ausstattung.
- Ein "berufundfamilie&vielfalt"-zertifiziertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen sowie der Option des mobilen Arbeitens.
- Die Sozialleistungen des öffentlichen/kirchlichen Dienstes, u. a. eine attraktive betriebliche Altersversorgung und eine Kinderzulage für jedes Kind.
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job.
Kontakt: Sie sind bereit, das evangelische Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche zu vertreten und zu fördern. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen reichen Sie bitte bis zum 16.08.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsformular ein. Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich am 25.08.2026 stattfinden. Für Fragen steht Ihnen Frau Gesa Cordes Tel. (Inhalt entfernt) gern zur Verfügung. Herrenhäuser Str. 12, 30419 Hannover. Weitere Informationen über alles, was das Arbeiten bei der EKD ausmacht.
Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS) (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Deutschland (EKD)
Die Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Hannover, wo kreative Köpfe im Social Media Team die Möglichkeit haben, innovative Inhalte zu entwickeln und die evangelische Kirche in der digitalen Welt sichtbar zu machen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Ideen legt, ist dies der ideale Ort für Studierende, die praktische Erfahrungen im Bereich Social Media sammeln möchten.
Kontaktdaten:
Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS) (m/w/d) erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Evangelische Kirche in Deutschland (EKD).
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
