Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware
Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware

Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware

Braunschweig Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere und optimiere interne Prozesse für nachhaltiges Qualitätsmanagement.
  • Arbeitgeber: Oberrechnungsamt der Evangelischen Kirche in Deutschland mit einem innovativen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Public Management oder verwandten Bereichen, Prozessoptimierungserfahrung.
  • Andere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein gutes Arbeitsklima.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Bachelor of Arts oder Public Administration (Public Management, Organisations-/Prozessmanagement oder Betriebswirtschaft), Diplom-Verwaltungswirt*in oder -Finanzwirt*in (FHöV), Verwaltungsbetriebs-wirt*in mit Schwerpunkt Organisationsentwicklung

Starten Sie mit uns in eine berufliche Zukunft, die mehr bedeutet.

Im Oberrechnungsamt (ORA) der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Prozess-optimierer*in (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Hannover.

Die EKD koordiniert die Zusammenarbeit der in ihr zusammengeschlossenen 20 Landeskirchen und vertritt die Interessen der evangelischen Kirche in Staat und Gesellschaft.

Das Oberrechnungsamt ist eine unabhängige Einrichtung der EKD. Es überwacht die Haushalts- und Wirtschaftsführung der EKD sowie verschiedener Gliedkirchen einschließlich ihrer Einrichtungen, Betriebe und Sondervermögen. Es ist insofern vergleichbar mit einem staatlichen Rechnungshof. In immer stärkerem Umfang ist das ORA aber auch gefragt bei der Beratung in strategischen Projekten und Transformationsprozessen.

Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware

Oberrechnungsamt (ORA) der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)

Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Dienstort: Markgrafstraße 5, 30419 Hannover
Entgelt/Besoldung: EG 12
Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das erwartet Sie bei uns

  • Sie analysieren, gestalten und optimieren die internen Prozesse des ORA und entwickeln diese in Richtung eines nachhaltigen Qualitätsmanagements.
  • Sie übernehmen das Customizing der eingesetzten Prüfungssoftware sowie die dauerhafte Fachadministration.
  • Sie wirken an gesetzlichen Jahresabschlussprüfungen von kirchlichen Körperschaften mit – zunächst gemeinsam mit erfahrenen Teamkolleg*innen (m/w/d), später zunehmend in eigener Verantwortung.
  • Reisetätigkeit in gut planbarem Umfang ist erforderlich.

Das bringen Sie mit

  • Sie haben ein abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Public Management, Organisations-/Prozessmanagement, Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften (Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in oder -Finanzwirt*in FHöV mit Schwerpunkt Organisationsentwicklung) oder sind in der Lage, aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und beruflicher Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten wahrzunehmen.
  • Sie kennen sich mit der Optimierung und Standardisierung von Prozessen aus (z.B. \“Six Sigma\“, \“Lean\“, \“Prince2\“ o.ä.).
  • Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Prozessmodellierungstools (z.B. Visio) mit und verfügen über praktische Erfahrungen im Prozess- und Qualitätsmanagement, vorzugsweise im öffentlichen oder kirchlichen Bereich.
  • Eine hohe Affinität zu IT-Produkten zeichnet Sie aus. Digitales Arbeiten macht Ihnen Freude. Sie sind sicher in allen MS-Office-Anwendungen.
  • Kenntnisse der gängigen Rechnungslegungsnormen (HGB), idealerweise erste Berührungspunkte mit dem kirchlichen (doppischen oder kameralen) Rechnungsstil.
  • (Erste) praktische Erfahrungen z.B. in den Bereichen Abschluss / Rechnungslegung – gern auch für öffentliche Haushalte (Bund, Länder, Kommunen).
  • Selbstverständlich denken und handeln Sie wirtschaftlich.
  • Sie treten souverän sowie empathisch auf und gestalten den Wandel aktiv mit.
  • Sie denken analytisch, lieben Zahlen, kommunizieren gern und haben Freude im Umgang mit Menschen.

Darauf können Sie sich freuen

  • Eine interessante, sinnstiftende, verantwortungsvolle und unbefristete Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsfeld.
  • Ein Entgelt nach Entgeltgruppe 12 der Dienstvertragsordnung der EKD (entspricht TVöD Bund).
  • Gern erweitern wir Ihre Talente und Fähigkeiten durch bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ein gutes Arbeitsklima in einem innovativen und wachsenden Team von derzeit 17 Personen. Selbstverständlich arbeiten wir Sie gut ein.
  • Einen modernen, technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz.
  • Die Sozialleistungen des kirchlichen/öffentlichen Dienstes, u.a. im Angestelltenverhältnis eine attraktive betriebliche Altersversorgung, ggf. eine Kinderzulage für jedes Kind und vieles mehr.
  • Ein \“berufundfamilie\“-zertifiziertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen.
  • Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Einen Zuschuss zum ‚Deutschlandticket Job‘.
  • Weitere Informationen über alles, was das Arbeiten bei der der EKD ausmacht.

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind bereit, das evangelische Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche zu vertreten und zu fördern.

Kontakt

Bewerbungen reichen Sie bitte bis zum 26.10.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsformular ein.

Für Fragen steht Ihnen der Leiter des Oberrechnungsamtes der EKD, Herr Mark Hattendorf (Tel.: 0511 2796-6236), gern zur Verfügung.

Informationen zum Arbeitsverhältnis und zum Gehalt gibt Ihnen gern die Leiterin des Personalreferates, Frau Petra Husmann-Müller (Tel.: 0511 2796-310).

Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Deutschland (EKD)

Die Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) bietet Ihnen als Prozessoptimierer*in eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Team in Hannover. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung schaffen wir ein hervorragendes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und gleichzeitig die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
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Kontaktperson:

Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten als Prozessoptimierer*in zeigen.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches Bewerbungsformular, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du schneller im Rennen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessoptimierer*in (m/w/d) und Fachadministration Prüfungssoftware

Prozessoptimierung
Qualitätsmanagement
Customizing von Prüfungssoftware
Prozessmodellierungstools (z.B. Visio)
MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse der Rechnungslegungsnormen (HGB)
Analytisches Denken
Kommunikationsfähigkeit
Empathie
Wirtschaftliches Denken
Erfahrung im öffentlichen oder kirchlichen Bereich
Digitales Arbeiten
Teamarbeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Prozessoptimierer*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Prozessmanagement hervor. Wenn du mit Tools wie Visio gearbeitet hast oder Kenntnisse in Six Sigma hast, lass uns das wissen! Wir wollen sehen, dass du die Skills hast, die wir suchen.

Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!

Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) vorbereitest

Verstehe die Organisation

Informiere dich über die Evangelische Kirche in Deutschland und das Oberrechnungsamt. Verstehe ihre Rolle, Ziele und Herausforderungen, um im Interview gezielte Fragen stellen und deine Motivation klar kommunizieren zu können.

Prozessoptimierung im Fokus

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Prozessoptimierungen zu nennen, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast. Zeige, wie du Methoden wie Six Sigma oder Lean angewendet hast, um Effizienz zu steigern.

Technisches Know-how demonstrieren

Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Prüfungssoftware und Prozessmodellierungstools wie Visio zu sprechen. Zeige, dass du dich mit digitalen Lösungen auskennst und diese effektiv einsetzen kannst.

Analytisches Denken hervorheben

Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine Situation beschreiben, in der du Daten analysiert hast, um eine fundierte Entscheidung zu treffen oder einen Prozess zu verbessern.

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Evangelische Kirche in Deutschland (EKD)
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