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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Registratur und moderne Arbeitsprozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Sei Teil der digitalen Transformation und mache einen Unterschied in der Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in Registratur oder Dokumentationsmanagement.
- Andere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernen IT-Tools und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung Registratur (m/w/d) für das Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Dienstort: Hannover
Entgelt/Besoldung: EG 9b
Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dokumente, Strukturen und Prozesse – das ist Ihre Welt. Sie behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und haben Interesse daran, Verwaltung zukunftsfähig mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Sie!
Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) in Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle einer Fachkraft in der Registratur zu besetzen.
Wer wir sind:
Rund 230 Mitarbeitende im Kirchenamt der EKD unterstützen die Leitungsgremien, koordinieren die Zusammenarbeit der 20 Landeskirchen und setzen Impulse für die Weiterentwicklung der evangelischen Kirche in Staat und Gesellschaft.
Das erwartet Sie bei uns:
- Die Registratur ist eine zentrale und wichtige Schnittstelle der Organisation. Hier sorgen Sie für Ordnung, Transparenz und die Weiterentwicklung moderner Arbeitsprozesse:
- Steuerung und Weiterentwicklung der Schriftgutverwaltung (analog und digital)
- Mitarbeit bei der Einführung der elektronischen Akte (DMS/E-Akte) und digitalen Workflows
- Sicherstellung rechtskonformer und effizienter Abläufe
- Beratung der Fachreferate in Fragen der Aktenführung und Dokumentation
- Schnittstelle zwischen Fachreferaten, IT, DMS-Projekt und Archiv
- Unterstützung bei Prozessanalysen und -optimierungen
- fachliche Begleitung von Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Studium (Bachelorniveau) z. B. im Bereich Schriftgut-, Informations-, Verwaltungsmanagement, Dokumentations-/Informationswissenschaft oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender beruflicher Erfahrung
- mehrjährige Berufserfahrung in Registratur, Schriftgutverwaltung oder Archiv
- idealerweise Erfahrung mit DMS/E-Akte und elektronischen Workflows
- Kenntnisse in Archiv-, Datenschutz- und Schriftgutrecht (SGO, GO, Aktenplan)
- strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und analytisches Denken
- Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und Teamfähigkeit
- Offenheit für Digitalisierung und Veränderungsprozesse
Darauf können Sie sich freuen:
- eine unbefristete Beschäftigung mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 9b DVO.EKD (entspricht TVöD Bund)
- eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
- moderne IT-Ausstattung
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein "berufundfamilie"-zertifiziertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- die Sozialleistungen des öffentlichen / kirchlichen Dienstes, u. a. eine attraktive betriebliche Altersversorgung und eine Kinderzulage für jedes Kind
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket
Kontakt:
Sie sind bereit, das evangelische Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche zu vertreten und zu fördern. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen reichen Sie bitte bis zum 08.05.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsformular ein. Für Fragen steht Ihnen Frau Gesa Cordes (0511 2796-8366) gern zur Verfügung.
Weitere Informationen über alles, was das Arbeiten bei der EKD ausmacht.
Sachbearbeitung Registratur (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Deutschland (EKD)
Kontaktperson:
Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Registratur (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Kirchenamt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder schon Erfahrungen im Kirchenamt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen in der Registratur und über die Digitalisierung im Kirchenamt. Zeige, dass du bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Registratur (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du die Aufgaben verstehst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, reiche sie bitte über unser Bewerbungsformular auf der Website ein. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über das Kirchenamt der EKD und seine Rolle in der evangelischen Kirche. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Organisation verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Erfahrungen in der Registratur oder Schriftgutverwaltung erfolgreich eingesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da die Stelle auch mit der Einführung von DMS/E-Akten und digitalen Workflows zu tun hat, bereite Fragen vor, die dein Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung zeigen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Veränderungen mitzugestalten.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachreferaten ist entscheidend. Betone im Interview deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.