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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die EKD vertritt die evangelische Kirche und fördert Digitalisierung in 20 Landeskirchen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die digitale Zukunft der Kirche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Eine unbefristete Teilzeitstelle mit attraktiven Sozialleistungen und einem modernen Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Sekretariats-/Assistenzdienst in Teilzeit (50 %) im Bereich Stabsstelle Digitalisierung zu besetzen. Arbeitsort ist Hannover.
Die EKD koordiniert die Zusammenarbeit der in ihr zusammengeschlossenen 20 Landeskirchen und vertritt die Interessen der evangelischen Kirche in Staat und Gesellschaft. Die Stabsstelle Digitalisierung ist zuständig für die Vernetzung und Unterstützung der Gliedkirchen der EKD in Fragen der Digitalisierung sowie die Betreuung des Digitalinnovationsfonds (Sitzungsorganisation, Antragsbearbeitung, Schriftverkehr) und unterstützt Landeskirchen und gliedkirchliche Zusammenschlüsse.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Korrespondenz
- Terminverwaltung und Organisation
- Erstellung von Dokumenten, Gutachten und Präsentationen
- Mitarbeit im Vergabeverfahren aus dem Innovationsfonds
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
- einschlägige berufliche Erfahrungen
- Organisationstalent
- die Fähigkeit, komplexe Texte zu gestalten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Belastbarkeit
Darauf können Sie sich freuen:
- eine sichere, unbefristete Teilzeitstelle (50%) in einem spannenden Arbeitsfeld
- ein Entgelt nach Entgeltgruppe 6 der Dienstvertragsordnung der EKD (entspricht TVöD Bund)
- einen modernen Arbeitsplatz in einem engagierten Team, das sich auf Sie freut und ein gutes Miteinander lebt
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein „berufundfamilie“-zertifiziertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- die Sozialleistungen des öffentlichen / kirchlichen Dienstes, u. a. eine attraktive betriebliche Altersversorgung und eine Kinderzulage für jedes Kind
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Bewerbungen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsformular ein.
Sie sind bereit, das evangelische Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche zu vertreten und zu fördern. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Stabsstelle, Herr Christian Sterzik (Tel.: 0511 27 96-8401), gern zur Verfügung. Informationen zum Arbeitsverhältnis und zum Gehalt gibt Ihnen gern die Leiterin des Personalreferates, Frau Petra Husmann-Müller (Tel.: 0511 2796-310).
Sekretariat / Assistenz (w/m/d), Stabsstelle Digitalisierung Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Deutschland (EKD)
Kontaktperson:
Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Assistenz (w/m/d), Stabsstelle Digitalisierung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) und ihre Digitalisierungsprojekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung in kirchlichen Kontexten hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder komplexe Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und präzise sprichst. Bereite dich darauf vor, wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren würdest, insbesondere in einem kirchlichen Umfeld.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Organisation zeigen. Dies kann helfen, eine positive Verbindung zu den Interviewern herzustellen und dein Engagement zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Assistenz (w/m/d), Stabsstelle Digitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position im Sekretariat/Assistenzdienst in der Stabsstelle Digitalisierung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Organisationstalent und Kenntnisse im MS-Office-Paket.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben in der Stabsstelle Digitalisierung qualifizieren.
Bewerbungsformular nutzen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das bereitgestellte Bewerbungsformular ein. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente angehängt sind und überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im MS-Office-Paket
Da gute Kenntnisse im MS-Office-Paket gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen wie Word, Excel und PowerPoint vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite einige konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Termine verwaltet oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Position in einem engagierten Team angesiedelt ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
