Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleiterin bei administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Projekte.
- Unternehmen: Nachhaltiges Unternehmen mit einem sicheren Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Betriebsrente, kostenfreies Jobticket und Firmenfitness-Programm.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bevorzugt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3779 - 4203 € pro Monat.
- Eintritt: schnellstmöglich
- Dauer: unbefristet
- 39 Wochenstunden
- Gehalt: 4203 € brutto/Monat *
- Urlaub: 30 Tage/Jahr
- Bewerbungsfrist: offen
- Betriebsrente kostenfreies Jobticket
Bei mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung: ab 4203 € brutto/Monat. Bei geringerer oder anderer Berufserfahrung: 3779 € bis 4039 € brutto/Monat.
- Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
- Wir bieten zudem eine Jahressonderzahlung, eine Betriebsrente, eine Jahresprämie und eine jährliche Erfolgsprämie sowie 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.
B. durch flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen, Möglichkeit zum Home-Office).
- Wir bieten Ihnen ein kostenfreies Jobticket sowie eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Wir ermöglichen Ihnen in Kooperation mit unserem Partner Fitness First die Teilnahme an unserem Firmenfitness-Programm zu reduzierten Mitgliedsbeiträgen.
- Wir legen großen Wert auf die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen und bieten zahlreiche Fortbildungsangebote an.
- Ihre Aufgaben
- Sie beraten die 1.
Betriebsleiterin in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, erledigen alle Sekretariatsaufgaben und koordinieren bestehende Aufträge an die Abteilungs- und Sachgebietsleitungen.
- Sie erledigen Recherchen, Projektarbeiten und Vorgänge selbständig.
- Sie begleiten Sitzungen verschiedener Gremien, z. B. Betriebskommission, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlungen.
- Sie verantworten die Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, dem Verfassen von Schreiben und deren fristgerechte Versendung.
- Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle der 1.
Betriebsleiterin des EAD und führen Telefonate mit komplexen Inhalten zu allen Fragestellungen des EAD, u. a.
Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern, Kundinnen und Kunden sowie Telefonate mit Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern aller politischen Ebenen.
- Sie koordinieren den Terminkalender der 1. Betriebsleiterin und organisieren deren Dienstreisen sowie die Abrechnung dazu.
- Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang.
- Sie empfangen und betreuen Gäste und Projektpartnerinnen und Projektpartner.
- Sie vertreten sich in der Assistenz der Betriebsleitung gegenseitig.
- Ihre Qualifikation
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich einer Assistenztätigkeit für eine Betriebsleitung oder Geschäftsleitung.
- Sie bringen bestenfalls Basiswissen im Handelsrecht mit, da die beschriebenen Anforderungen gleichermaßen auch für die Rolle der Betriebsleitung in den Beteiligungsgesellschaften als Geschäftsführung gelten.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen und der modernen Bürokommunikation.
- Sie überzeugen mit hoher Flexibilität und Belastbarkeit sowie mit lösungsorientiertem Handeln.
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig.
- Sie zeichnen sich aus durch Ihre ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie Ihre gute Teamfähigkeit.
- Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie unternehmerisches Denken und Handeln mit.
- Sie besitzen ein freundliches sowie aufgeschlossenes Auftreten.
- Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.
Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD), Sensfelderweg 33, 64293 Darmstadt
#J-18808-Ljbffr
Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Betriebsleiterin Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Deutschland
Das Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) bietet Ihnen eine sinnstiftende Teilzeitstelle als Personalsachbearbeiter*in in Hannover, wo Sie in einem engagierten und kollegialen Team arbeiten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer wertschätzenden Arbeitskultur schaffen wir ein Umfeld, das sowohl berufliche als auch familiäre Belange berücksichtigt. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit, aktiv zur Förderung des kirchlichen Auftrags beizutragen.
Kontaktdaten:
Evangelische Kirche in Deutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Betriebsleiterin erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Evangelische Kirche in Deutschland
Wenn du auf der Website von Evangelische Kirche in Deutschland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Betriebsleiterin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Evangelische Kirche in Deutschland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche in Deutschland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
