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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das EKD-Büro in Brüssel bei Verwaltungsaufgaben und Finanzbuchhaltung.
- Arbeitgeber: Die EKD vertritt die evangelische Kirche in Deutschland und der EU.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Arbeiten an der Schnittstelle zwischen Kirche und Politik in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Microsoft Office.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit und einem engagierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dem Brüsseler Büro der Bevollmächtigten des Rates der EKD bei der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union als Einrichtung der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist ab sofort eine Stelle im Verwaltungsdienst (m/d/w) der Entgeltgruppe 9a DVO.EKD/TVöD Bund zu besetzen. Die Teilzeitstelle (50 – 70 %) ist unbefristet. Es besteht die Möglichkeit, die Anstellung auf zwei Jahre mit einer Arbeitszeit von 100 % zu befristen. Dienstort ist Brüssel.
Die EKD koordiniert in Deutschland die Zusammenarbeit der in ihr zusammengeschlossenen 20 Landeskirchen und vertritt die Anliegen der evangelischen Kirche in Staat und Gesellschaft. Neben der Rolle als kirchendiplomatische Vertretung bei den europäischen Institutionen erfüllt das EKD-Büro in Brüssel die klassischen Aufgaben eines Verbindungsbüros. Es informiert die EKD, ihre Gliedkirchen und Werke über aktuelle politische Entwicklungen und speist kirchliche Positionen in den Diskussions- und Entscheidungsfindungsprozess auf EU-Ebene ein.
Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellen und Monitoring von Konzepten (z. B. Aktualisierung des Brandschutzkonzeptes)
- Gebäude- und Sitzungsmanagement
- EDV-Tätigkeiten und technischer Support bei Veranstaltungen des Büros
- Mitarbeit bei der organisatorischen Betreuung von Besuchergruppen
- Verwaltung des Archivs sowie des Inventars
- Akten- und Büromaterialverwaltung
Voraussetzungen:
- einschlägige abgeschlossene Berufs- bzw. Fachschulausbildung
- Verwaltungs- und Finanzbuchhaltungskenntnisse
- gute Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen EDV im Bereich Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie Anwenderkenntnisse im Bereich Datenbanken
- sehr gute deutsche Sprachkenntnisse; Französisch-, Englisch- oder Niederländischkenntnisse sind erwünscht
- Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
- ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
Wir bieten:
- eine unbefristete Beschäftigung in einem Ortskraftverhältnis mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 9a Dienstvertragsordnung der EKD (vergleichbar TVöD Bund)
- eine interessante Tätigkeit an einer Schnittstelle zwischen Kirche und Politik in einem internationalen Umfeld
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Sozialleistungen des öffentlichen/kirchlichen Dienstes, u. a. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und eine Kinderzulage für jedes Kind
Mitarbeit im Verwaltungsdienst im EKD-Büro Brüssel Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Deutschland
Kontaktperson:
Evangelische Kirche in Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit im Verwaltungsdienst im EKD-Büro Brüssel
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im EKD-Büro oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle politische Entwicklungen in der EU und deren Einfluss auf die evangelische Kirche. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Schnittstelle zwischen Kirche und Politik hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Flexibilität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in weiteren Sprachen wie Französisch oder Englisch hast, hebe diese hervor. In einem internationalen Umfeld wie dem EKD-Büro sind Sprachkenntnisse ein großer Vorteil und zeigen deine Vielseitigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit im Verwaltungsdienst im EKD-Büro Brüssel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Kenntnisse, die für die Position im Verwaltungsdienst wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, EDV-Anwendungen und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle im EKD-Büro interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Werte mit den Zielen der EKD übereinstimmen und welche Erfahrungen dich für diese Position qualifizieren.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche in Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über die EKD und ihre Aufgaben
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Rolle der EKD und deren Einfluss auf die europäische Politik hast. Recherchiere die aktuellen Themen, die die EKD betreffen, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im Verwaltungsdienst spezifische Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Gebäudemanagement erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute Deutschkenntnisse sowie wünschenswerte Kenntnisse in Französisch, Englisch oder Niederländisch. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse während des Interviews unter Beweis zu stellen, vielleicht durch kurze Gespräche in einer der anderen Sprachen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit und Flexibilität hervor
In einem internationalen und dynamischen Umfeld wie dem EKD-Büro ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigen, sowie deine Bereitschaft, flexibel auf verschiedene Anforderungen zu reagieren.
